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Introducción
Contenido del libro
Parte I. Crear formularios
1. Crear y utilizar un formulario
Crear un formulario sencillo
Crear un formulario estándar
Crear un formulario dividido
Crear un formulario de varios elementos
Crear un formulario sencillo utilizando el asistente
Desplazarse a través de un formulario
Creación de un formulario con la vista Diseño
Acceder a la vista Diseño
Cambiar el origen de los datos
Conocer los controles de un formulario
Añadir campos al formulario
Cambiar el tamaño del formulario
Visualizar el formulario
Asignar un formato automático en la vista Diseño
Trabajar con las propiedades del formulario
Trabajar con el encabezado y pie del formulario
Añadir un logotipo
Añadir un título
Aplicar formato al fondo del formulario
Asignar un color al fondo
Asignar una imagen al fondo
Crear un formulario interactivamente en la vista Presentación
2. Trabajar con controles del formulario
Manipular los controles del formulario
Insertar controles en un formulario
Seleccionar controles
Dar formato a los controles
Añadir formato condicional
Cambiar el tamaño de los controles
Ajustar el tamaño a la cuadrícula
Ajustar el tamaño al contenido
Hacer que los controles tengan el mismo tamaño
Mover controles
Alinear a la cuadrícula
Alinear los bordes del control
Ajustar el espacio entre los controles
Crear un control de presentación
Trabajar con los márgenes de los controles
Agrupar controles
Ordenar controles superpuestos
Convertir un control independiente en uno dependiente
Cambiar un tipo de control
Fijar el orden de tabulación
Añadir etiquetas al formulario
Insertar una etiqueta
Modificar el texto de la etiqueta
Utilizar etiquetas para crear teclas de método abreviado para los controles
Añadir cuadros de texto al formulario
Insertar un cuadro de texto
Usar cuadros de texto como controles calculados
3. Diseñar formularios para asegurar una eficiente y correcta entrada de datos
Prevenir errores mediante la validación
Ayudar a los usuarios con mensajes de texto
Evitar errores con expresiones para la validación de los datos
Usar máscaras de entrada para una entrada de datos adecuaday fiable
Usar el asistente para crear máscaras de entrada
Crear una máscara de entrada personalizada
Usar controles para limitar las opciones en la entrada de datos
Trabajar con campos Sí/No
Usar casillas de verificación
Usar botones de alternar
Usar botones de opciones para presentar un número de opciones limitado
Usar listas para presentar un gran número de opciones
Introducir datos usando los controles ActiveX
Introducir números usando un botón de incremento
Introducir números usando una barra de desplazamiento
Introducir fechas usando un calendario
Recopilar información en un formulario a través de correo electrónico
Enviar el mensaje de correo para la recopilación de datos
Responder a un mensaje de recopilación de datos
Gestionar las respuestas de recopilación de datos
4. Diseñar formularios para uso empresarial
Usar formularios en un contexto empresarial
¿Por qué recopilar información?
¿Cuál es la información?
¿Quiénes serán los usuarios?
Diez consejos para el diseño de formulario empresariales
1. Haga formularios rápidos
2. Haga los formularios a toda prueba
3. Imite los formularios en papel cuando sea útil
4. Dé a los usuarios aquello que necesitan
5. No olvide el teclado
6. Revise el orden de los campos (y el de tabulación)
7. Revise la resolución de la pantalla
8. Haga el texto del formulario sencillo de leer
9. Sea sencillo con los adornos
10. Agrupe los controles
Organizar los controles en el formulario
Hacer buen uso de las líneas y rectángulos
Organizar con grupos de opciones
Organizar con un control ficha
Mejorar el texto del formulario
Formatear el texto
Trucos y consejos para formatear el texto
Aplicar algo de imaginación al formato del formulario
Uso del color
Añadir imágenes a los formularios
Crear un efecto de sombra para el texto
5. Crear formularios especializados
Crear un formulario con varias tablas
Comprender los subformularios
Crear un formulario y subformulario usando el asistente de formularios
Crear un subformulario desde la vista diseño
Trabajar con botones de comando en el formulario
Crear un formulario emergente o cuadro de diálogo
Crear un formulario emergente
Crear un formulario modal
Usar un formulario personalizado con una consulta de parámetros
Crear el formulario personalizado
Modificar la consulta de parámetros
Usar el formulario personalizado y la consulta de parámetros
Crear un formulario de inicio
Crear un formulario de gráfico dinámico
Parte II. Diseñar y personalizar informes
6. Crear y publicar un informe
Crear un informe sencillo
Crear informes sencillos con el asistente
Crear un informe desde la vista diseño
Mostrar la vista diseño
Cambiar el origen de los datos
Entender la arquitectura de los informes de Access
Conocer los controles de los informes
Añadir campos al informe
Añadir etiquetas al informe
Añadir un logotipo
Añadir un título
Añadir números de página al informe
Añadir al informe la fecha y la hora
Cambiar el tamaño de una sección del informe
Ver un informe en la vista preliminar
Aplicar un autoformato en la vista diseño
Trabajar con las propiedades del informe
Dar formato al fondo
Cambiar el color del fondo
Microsoft Access es un gran e intimidante programa. A diferencia de Word o Excel, donde pueden realizarse tareas básicas sin necesidad de mucho aprendizaje, Access presenta retos desde el inicio. La mayoría de los usuarios nunca progresan más allá de crear tablas sencillas y usar los asistentes para crear formularios e informes simples.
Este libro facilita el conocimiento necesario para obtener la información que necesita a través de las consultas, crear modos eficientes para interactuar con los datos utilizando los formularios, y publicar los resultados en un atractivo y cómodo formato con los informes.
Aumentará notablemente su productividad a través de instrucciones paso a paso y muchos ejemplos prácticos. Aprenderá a crear consultas potentes, formularios e informes desde la base, sin necesidad de una experiencia previa con Access.
