Detalle del libro
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Entorno
Generalidades
Iniciar Microsoft Access 2010
Salir de Microsoft Access 2010
Utilizar/administrar la cinta
El panel de exploración
Deshacer/repetir las acciones
Gestión de las bases de datos
Bases de datos
Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos
Crear una base de datos nueva
Crear una base de datos con una plantilla
Crear una plantilla de base de datos
Abrir/cerrar una base de datos
Utilizar una lista de bases de datos recientes
Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007
Compactar y reparar una base de datos
Guardar una base de datos
Dividir una base de datos
Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
Objetos de la base de datos
Los objetos de una base de datos Access
Cambiar la presentación/el orden de los objetos
Buscar un objeto
Administrar los objetos
Administrar las categorías y los grupos personalizados
Utilizar los temas
Crear un acceso directo hacia un objeto
Mostrar las características de un objeto
Mostrar la información sobre las relaciones entre los objetos
Guardar un objeto en formato PDF o XPS
Estructura de una tabla
Crear una tabla de base de datos
Cambiar la estructura de una tabla en Vista Hoja de datos
Cambiar la estructura de una tabla en Vista Diseño
Cambiar las propiedades de los campos
Crear una lista de búsquedas
Modificar los valores de una búsqueda múltiple basada
en una lista de datos fijos
Indexar una tabla
Definir una clave principal
Relaciones entre las tablas
Establecer una relación entre dos tablas
Administrar las relaciones de la base de datos
Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos
Imprimir las relaciones de la base de datos
Gestión de los datos
Registros
Introducir registros en la hoja de datos
Administrar la hoja de datos
Introducir registros mediante un formulario
Introducir diferentes tipos de datos
Utilizar la Autocorrección
Acceder a los registros
Eliminar registros
Ordenar rápidamente los registros
Filtrar los registros
Agregar/ocultar una línea de totales en una hoja de datos
Datos
Cambiar el valor de un campo
Copiar/mover datos mediante el Portapapeles Office
Insertar un hipervínculo
Comprobar la ortografía de los textos
Buscar un dato en los registros
Reemplazar un dato
Imprimir datos
Utilizar la vista preliminar
Modificar los márgenes y la orientación de la impresión.
Imprimir un objeto
Creación de formularios y de informes
Crear un formulario
Crear formulario instantáneo
Crear un formulario con el Asistente
Crear un formulario de navegación
Mostrar un formulario en Vista Diseño
Ordenar el acceso a los campos del formulario
Cambiar las propiedades de un formulario
Acceder a la consulta de origen del formulario
Crear un formulario que contenga un subformulario
Administrar los subformularios
Insertar campos de otras tablas
Impedir el acceso y la modificación de un campo
Definir una máscara de entrada
Crear un informe
Crear un informe con el Asistente
Mostrar el informe en Vista Diseño
Cambiar el orden asociado a un informe
Insertar subinformes independientes del informe principal
Insertar subinformes vinculados al informe principal
Crear un informe para imprimir etiquetas
Cambiar la configuración de las etiquetas
Imprimir un informe
Introducción
Imprimir un informe para determinados registros
Definir el agrupamiento de los registros
Imprimir cada grupo en una página
Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
Evitar imprimir los duplicados
Controles dependientes
Insertar un cuadro de texto
Insertar un campo en forma de casilla de verificación,
botón de opción o botón de alternar casilla
Crear una lista de datos fijos
Crear una lista con datos resultantes de otra tabla
Insertar un grupo de opciones en un formulario
Cambiar el tipo de control de un campo
Insertar un objeto
Controles independientes
Crear una etiqueta de texto
Trazar un rectángulo o una línea
Páginas de fichas
Insertar un salto de página
Insertar una imagen
Insertar una imagen de fondo
Controles calculados
Crear un control calculado
Realizar un cálculo según una condición
Utilizar el Generador de expresiones
Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario
Gestión de los controles
Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
Seleccionar los controles
Copiar/mover controles
Eliminar controles
Cambiar el tamaño de un control
Adaptar el alto de un control a la impresión
Cambiar la delimitación de un control
Cambiar el tamaño los controles en función de los demás
Alinear los controles en función de los demás
Uniformizar el espacio entre cada control.
Mostrar un control al frente/al fondo
Agrupar/desagrupar controles
Cambiar la presentación del texto de un control
Cambiar los márgenes de un control
Este libro de referencia sobre Microsoft® Access 2010 presenta todas las características de este sistema de gestión de bases de datos relacional.
Tras una descripción del entorno, verá cómo crear una base de datos y cómo administrar los objetos que la componen. Aprenderá a crear tablas (a relacionarlas), formularios e informes utilizando o no los componentes de la aplicación y, a continuación, a introducir y gestionar los distintos tipos de control (dependientes, independientes, calculados).
A continuación, se le mostrará cómo trabajar con los registros utilizando una hoja de datos o un formulario (introducir, modificar, ordenar, filtrar), seleccionarlos, eliminarlos y actualizarlos con la ayuda de consultas. Analizará los datos mediante tablas dinámicas, gráficos y optimizará las operaciones realizadas en la base de datos mediante el uso de macros.
La base de datos utilizada en el ejemplo está disponible para su descarga en la página Web de Ediciones ENI, www.ediciones-eni.com.
