Detalle del libro
Ver Índice
Bases de datos
Crear una plantilla de base de datos
Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
Compactar y reparar una base de datos
Dividir una base de datos
Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
Administrar las categorías y los grupos personalizados
Objetos
Utilizar los temas
Crear un acceso directo hacia un objeto
Guardar un objeto en formato PDF o XPS
Tablas e datos
Crear un tipo de datos
Cambiar el tipo de datos permitido para un campo
Crear una lista de opciones
Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos
Indexar una tabla
Definir una clave principal
Establecer una relación entre dos tablas
Administrar las relaciones de la base de datos
Imprimir las relaciones de la base de datos
Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos
Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
Insertar un hipervínculo
Formularios
Modificar las propiedades de un formulario
Acceder a la consulta de origen del formulario
Crear un formulario de navegación
Crear un formulario que contenga un subformulario
Administrar los subformularios
nsertar campos de otras tablas
Impedir el acceso y la modificación de un campo
Definir una máscara de entrada
Crear un gráfico que represente los datos de una tabla
Insertar un gráfico vinculado en un formulario
Informes
Insertar subinformes independientes del informe principal
Insertar subinformes vinculados al informe principal
Definir la agrupación de los registros
Imprimir cada grupo en una página
Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
Controles dependientes
Crear una lista de datos fijos
Crear una lista con datos derivados de otra tabla
Insertar un grupo de opciones en un formulario
Cambiar el tipo de control de un campo
Insertar un objeto
Controles independientes
Crear páginas de pestañas
Administrar los controles
Gestión de los controles
Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
Adaptar el alto de un control a la impresión
Modificar la delimitación de un control
Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña
Crear un formato personalizado
Ocultar un control en la pantalla o en la impresión
Cambiar las características predeterminadas de los controles
Crear formatos condicionales
Comprobar los errores en un formulario o informe
Controles calculados
Crear un control calculado
Realizar un cálculo según una condición
Utilizar el Generador de expresiones
Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario
Consultas de selección
Crear una consulta multitabla
Definir las propiedades de una consulta
Crear una consulta de selección con parámetros
Modificar la combinación en una consulta multitabla
Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
Crear una consulta para buscar duplicados
Cálculos en las consultas
Insertar un campo calculado en una consulta
Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento
Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento
Copia/importación/exportación
Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo
Exportar un objeto a una base de datos de Access
Exportar un objeto a Word, Excel o a un documento HTML
Exportar un objeto a un archivo de texto
Adjuntar datos a un documento de combinación de correspondencia de Word
Importar o adjuntar datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML
Importar o adjuntar datos procedentes de los contactos de Outlook
Importar o adjuntar datos procedentes de otra base de datos de Access
Ejecutar una operación de exportación o de importación
Macro-comandos
Crear una macro
Crear un grupo de acciones
Ejecutar una macro autónoma
Ejecutar una macro al abrir una base de datos
Crear submacros
Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
Modificar una macro
Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones
Hacer referencia a un campo/una propiedad
Acción de ejecutar otra macro
Asociar un método abreviado de teclado a una macro
Definir el valor de las propiedades en una macro
Personalizar la interfaz de Access
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la cinta de opciones
índice
El presente manual está destinado a personas con conocimientos básicos sobre Microsoft® Access 2013 (crear y usar una base de datos, introducir y modificar datos, crear y usar formularios y estados simples, crear consultas) que desean profundizar en el aprendizaje de las funciones avanzadas asociadas a cada tipo de objeto de la base de datos: en las tablas, por ejemplo, verá cómo crear un tipo de dato, una lista de elección, cómo indexar la tabla, definir una clave primaria multicampo, establecer todo tipo de relaciones, cómo crear una hoja secundaria de datos, etc.
En los formularios, aprenderá a crear formularios de navegación, subformularios, máscaras de entrada y verá cómo integrar gráficos en un formulario.
Las funciones avanzadas relativas a los estados abordan la creación de subestados y la elaboración de agrupaciones en los estados.
Verá también cómo insertar controles específicos como los cuadros de lista, grupos de opciones, campos de tipo vínculo OLE, páginas con pestañas, campos calculados... y aprenderá a crear formatos personalizados y condicionales.
En el capítulo sobre consultas se abordan las consultas multitabla, las consultas con parámetros, las consultas de referencia cruzada, las consultas de no correspondencia y las consultas que permiten encontrar duplicados. Verá también cómo insertar cálculos en las consultas: cuántos clientes nuestros nacieron antes de tal fecha, cuántos clientes nuestros viven en cada ciudad asturiana, etc.
El último capítulo trata funciones más específicas como la importación y exportación de datos a Excel, Word y Outlook, la creación de macros y la personalización de la interfaz.
