Detalle del libro
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Generalidades
Iniciar Microsoft Access 2013
Salir de Microsoft Access 2013
Utilizar/administrar la cinta de opciones
El panel de navegación
Deshacer/rehacer las acciones
Gestión
Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos
Crear una base de datos nueva
Crear una base de datos con una plantilla
Abrir/cerrar una base de datos
Utilizar la lista de bases de datos recientes
Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007
Guardar una base de datos
Los objetos de una base de datos de Access
Cambiar la vista/el orden de los objetos
Buscar un objeto
Administrar los objetos
Mostrar las características de un objeto
Crear una tabla
Crear una tabla de base de datos
Cambiar la estructura de una tabla en la vista Hoja de datos
Cambiar la estructura de una tabla en la vista Diseño
Cambiar las propiedades de los campos
Definir una clave principal
Establecer una relación entre dos tablas
Administrar las relaciones de la base de datos
Hojas de tablas
Seleccionar filas o columnas en una hoja de datos
Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
Inmovilizar columnas
Ocultar/mostrar ciertas columnas
Mover una columna
Cambiar la presentación de la hoja de datos
Guardar la presentación de una tabla o consulta
Registros
Introducir registros en la hoja de datos
Introducir registros a través de un formulario
Introducir diferentes tipos de datos
Utilizar la Autocorrección
Acceder a los registros
Eliminar registros
Ordenar rápidamente los registros
Filtrar los registros
Agregar/ocultar una fila de totales en una hoja de datos
Datos
Copiar/mover datos con el Portapapeles de Office
Cambiar el valor de un campo
Comprobar la ortografía de los textos
Buscar un dato en los registros
Reemplazar un dato
Imprimir datos
Utilizar la vista preliminar
Modificar los márgenes y la orientación de la impresión
Imprimir un objeto
Crear un formulario
Crear un formulario instantáneo
Crear un formulario con el Asistente
Mostrar un formulario en la vista Diseño
Ordenar el acceso a los campos del formulario
Modificar las propiedades de un formulario
Crear un informe
Crear un informe con el Asistente
Mostrar el informe en la vista Diseño
Cambiar el orden asociado a un informe
Crear un informe para imprimir etiquetas
Cambiar la configuración de las etiquetas
Imprimir un informe
Introducción
Imprimir un informe para determinados registros
Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
Controles dependientes
Insertar un cuadro de texto
Insertar un campo en forma de casilla de verificación, botón de opción o botón de alternancia
Controles independientes
Crear una etiqueta de texto
Dibujar un rectángulo o una línea
Insertar un salto de página
Insertar una imagen
Insertar una imagen de fondo
Gestión de los controles
Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
Seleccionar los controles
Copiar/mover controles
Eliminar controles
Cambiar el tamaño de un control
Cambiar el tamaño de los controles en función de los otros
Alinear los controles en función de los otros
Uniformar el espacio entre cada control
Mostrar un control al frente/al fondo
Agrupar/desagrupar controles
Cambiar la presentación del texto de un control
Modificar los márgenes de un control
Cambiar la presentación de los controles
Copiar la presentación de un control en otro
Modificar el formato de los valores de un control
Secciones
Mostrar/ocultar las secciones
Modificar el alto de una sección
Consultas de selección
Crear una consulta de una sola tabla
Administrar la cuadrícula de consultas
Ejecutar una consulta
Definir los criterios de la consulta
Consultas de acción
Eliminar registros a través de una consulta
Crear una tabla a través de una consulta
Agregar registros a una tabla a través de una consulta
Actualizar determinados registros a través de una consulta
índice
El presente manual ha sido concebido para iniciarse en Microsoft® Access 2013 abordando paso a paso las funciones para crear y administrar una base de datos. Tras una descripción del entorno Access, verá la manera de crear una base de datos y administrar los diferentes objetos que la componen.
Seguidamente aprenderá a crear las tablas de la base de datos, a establecer relaciones entre ellas y también a introducir, modificar e imprimir los registros.
A continuación verá cómo crear un formulario para facilitar la introducción de registros y cómo crear un estado para imprimirlos de acuerdo con disposiciones variadas. Para ello deberá crear y modificar diferentes tipos de controles (cuadro de texto, casilla de verificación, botón conmutador, etiqueta, imagen, etc.).
Utilizar la base de datos consiste también en seleccionar los registros en función de uno o varios criterios (cuántos de nuestros clientes viven en Asturias, qué artículos tienen un precio comprendido entre 0 y 100€, etc.): es la función de las consultas, que descubrirá en la última parte del libro; verá también cómo actualizar los datos de la base con ayuda de consultas (aumentar un 10% todos los artículos de determinada categoría, por ejemplo).
Si desea profundizar en el uso de la aplicación, en la misma colección dispone del libro Access 2013 - Funciones avanzadas.
