Detalle del libro
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Agradecimientos
Sobre los autores
Introducción
Familiarizarse con Access 2010
Sobre este libro
Convenciones
Archivos de ejemplo
1. ¿Qué es Access?
¿Qué es una base de datos?
Bases de datos relacionales
Capacidades de una base de datos
Access como un SGBDR
Definición y almacenamiento de datos
Manipulación de datos
Control de datos
Access como sistema de desarrollo de aplicaciones
La decisión de cambiar a software de base de datos
2. Explorar la interfaz de Access 2010
Abrir Access por primera vez
Introducción a Access 2010
Abrir una base de datos existente
Explorar la vista Backstage de Microsoft Office
Aprovechar la barra de herramientas de acceso rápido
Comprender la seguridad de contenidos
Habilitar una base de datos que no es de confianza
Comprender el Centro de confianza
Habilitar contenido mediante la definición de Ubicaciones de confianza
Comprender la Cinta de opciones
Ficha Inicio
Ficha Crear
Ficha Datos externos
Ficha Herramientas de base de datos
Personalizar la Cinta de opciones
Comprender el panel Exploración
Explorar las vistas de los objetos en el panel Exploración
Trabajar con categorías y grupos personalizados
Ordenar y seleccionar vistas en el panel Exploración
Ordenar manualmente objetos en el panel Exploración
Buscar objetos de base de datos
Utilizar la interfaz de documento sencillo frente a la interfaz de múltiples documentos
Modificar las opciones globales mediante el cuadro de diálogo Opciones de Access
3. Panorámica de Access 2010
La arquitectura de Access
Explorar la base de datos Reserva de viviendas
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Macros
Módulos
4. Crear tablas de cliente
Creación de una nueva base de datos
Utilizar una plantilla de base de datos para crear una base de datos
Crear una nueva base de datos en blanco
Crear su primera tabla sencilla introduciendo datos
Crear una tabla utilizando una plantilla de tabla
Crear una tabla utilizando Tipos de datos
Crear una tabla en vista Diseño
Definir campos
Comprender los tipos de datos de los campos
Configurar las propiedades de campo
Terminemos los campos en la tabla Empresas
Definir reglas de validación de campos sencillas
Definir máscaras de entrada
Definir una clave principal
Definir una regla de validación de tabla
Comprender otras propiedades de tabla
Definir relaciones
Definir su primera relación
Crear una relación en varios campos
Añadir índices
Índices de un solo campo
Índices de varios campos
5. Modificar el diseño de tablas
Antes de empezar
Realizar una copia de seguridad
Verificar las dependencias del objeto
Borrar tablas
Cambiar el nombre de una tabla
Cambiar nombres de campos
Mover campos
Copiar campos
Borrar campos
Cambiar los atributos de los datos
Cambiar tipos de datos
Cambiar longitudes de datos
Solucionar errores de conversión
Cambiar otras propiedades de campo
Cancelar los cambios
Utilizar el Asistente para analizar tablas
Un vistazo a las propiedades de Búsqueda
Trabajar con campos de búsqueda multivalor
Cambiar la Clave principal
Compactar la base de datos
6. Crear tablas de macros de datos
Utilización de macros de datos
Panorámica del diseñador de macros de datos
Rediseño de la ventana Macros de las versiones anteriores de Access
Panorámica del nuevo diseñador de lógica
Trabajar con eventos anteriores
Antes del cambio
Impedir registros duplicados en campo múltiples
Validar eliminación
Trabajar con Eventos posteriores
Después de insertar
Después de actualizar
Después de eliminar
Trabajar con macros con nombre
Crear macros con nombre
Guardar macros con nombre
Llamar a las macros con nombre
Renombrar y eliminar macros con nombre
Analizar Errores en la tabla USysApplicationLog
Utilizar parámetros
Utilizar variables locales
Trabajar con variables de devolución
Depurar macros de datos
Entender la repetición en macros de datos
Compartir macros de datos
7. Crear consultas sencillas y trabajar con ellas
Seleccionar datos de una sola tabla
Especificar campos
Configurar propiedades de campo
Introducir criterios de selección
Utilizar expresiones
Utilizar el Generador de expresiones
Especificar nombres de campo
Ordenar datos
Probar cambios en las reglas de validación
Verificar una nueva Regla de validación de campos
Verificar una nueva Regla de validación de tabla
Trabajar en vista Hoja de datos de una consulta
Moverse por la Hoja de datos y utilizar atajos de teclado
Trabajar con hojas secundarias de datos
Cambiar datos
Trabajar con hipervínculos
Ordenar y buscar datos
8. Modificar datos con consultas de acción
Actualizar grupos de filas
Hacer pruebas con una consulta de selección
Convertir una consulta de selección en una consulta de actualización
Ejecutar una consulta de actualización
Actualizar varios campos
Crear una consulta de actualización utilizando varias tablas o consultas
Crear una nueva tabla con una consulta de creación de tabla
Crear una consulta de creación de tabla
Ejecutar una consulta de creación de tabla
Insertar datos de otra tabla
Crear una consulta de datos anexados
Ejecutar una consulta de datos anexados
Borrar grupos de filas
Hacer pruebas con una consulta de selección
Utilizar una consulta de eliminación
Borrar datos inactivos
Resolver problemas con las consultas de acción
Resolver errores y problemas habituales con las consultas de acción
Un ejemplo de un error
9. Utilizar formularios en una aplicación de Access
Usos de los formularios
Una panorámica de los formularios
Encabezados, secciones de detalle y pies de página
Formularios de varias páginas
Formularios continuos
Formularios divididos
Subformularios
Formularios emergentes
Formularios modales
Controles especiales
Tablas dinámicas y gráficos dinámicos
Entender las limitaciones de los formularios Web
Desplazarse por formularios y trabajar con datos
Visualizar datos
Añadir registros y cambiar datos
Añadir un nuevo registro
Cambiar y borrar datos
Buscar y ordenar datos
Realizar una búsqueda sencilla
Utilizar el cuadro Buscar
Realizar una ordenación rápida en un campo de formulario
Access 2010, al igual que todas las buenas bases de datos relacionales, permite enlazar fácilmente información relacionada, pero además se complementa perfectamente con otras aplicaciones con sus potentes funciones de conectividad.
En su nueva versión incluye importantes mejoras; como la Cinta de opciones, el panel Exploración o las vistas Backstage, Presentación y Hojas de datos, entre otras muchas, permitiendo a los usuarios conocer Access con mayor facilidad y descubrir sus funciones más útiles para poder empezar a trabajar con el programa desde el principio.
Esta guía de referencia perfectamente organizada está repleta de soluciones para ahorrar tiempo, consejos para resolver problemas y notas aclaratorias. Descubra cómo se enfrentan los expertos a Access 2010, y aprenda a utilizar las técnicas profesionales con las que diseñar y crear potentes bases de datos.
