Detalle del libro
Ver Índice
GENERALIDADES
. Generalidades 1
A- Iniciar/salir de Microsoft Access 203
B- Utilizar/administrar la cinta de opciones
C- El panel de navegación
GESTIÓN DE BASES DE DATOS
2.1 Las bases de datos
A- Reflexión acerca de la finalidad de una base de datos
B- Crear una nueva base de datos
C- Crear una base de datos basada en una plantilla
D- Crear una plantilla de base de datos
E- Abrir una base de datos
F- Copia de seguridad de una base de datos
G- Convertir una base de datos a formato de archivo Access 2007-2013
H- Dividir una base de datos
I- Añadir un elemento de aplicación a una base de datos
2.2 Los objetos de una base de datos
A- Objetos de una base de datos de Access
B- Modificar la vista/el orden de los objetos
C- Buscar un objeto
D- Gestionar los objetos
E- Gestionar las categorías y los grupos personalizados
F- Utilizar los temas
G- Mostrar información sobre las dependencias entre objetos
H- Guardar un objeto en formato PDF o XPS
TABLAS
3.1 Estructura de una tabla
A- Crear una tabla de base de datos
B- Modificar el diseño de una tabla en vista Hoja de datos
C- Modificar el diseño de una tabla en vista Diseño
D- Modificar las propiedades de los campos
E- Crear una lista de búsquedas
F- Modificar los valores de una lista de búsquedas múltiplesbasada en una lista de datos fijos
G- Indexar una tabla
H- Definir una clave principal
3.2 Relación entre tablas
A- Establecer una relación entre dos tablas
B- Gestionar las relaciones de la base de datos
C- Mostrar/modificar datos vinculados en una subhoja de datos
GESTIÓN DE DATOS
4.1 Los registros
A- Introducir registros en una hoja de datos
B- Gestionar la hoja de datos
C- Introducir registros mediante un formulario
D- Introducir diferentes tipos de datos
E- Acceder a los registros
F- Eliminar uno o varios registros
G- Ordenar rápidamente los registros
H- Filtrar los registros
I- Gestionar los filtros
J- Añadir/ocultar una línea de totales en una hoja de datos
4.2 Los datos
A- Modificar el valor de un campo
B- Insertar un hipervínculo
C- Buscar un dato
D- Reemplazar un dato
4.3 La impresión de datos
A- Utilizar la vista preliminar antes de imprimir
B- Cambiar los márgenes y la orientación de la impresión
C- Imprimir un objeto
FORMULARIOS E INFORMES
5.1 La creación de un formulario
A- Crear un formulario instantáneo
B- Crear un formulario con la ayuda del Asistente
C- Crear un formulario de navegación
D- Mostrar un formulario en vista Diseño
E- Ordenar el acceso a los campos del formulario
F- Crear un formulario que contiene un subformulario
G- Insertar campos originarios de varias tablas
H- Impedir el acceso a un campo y su modificación
I- Definir una máscara de entrada
5.2 La creación de un informe
A- Crear un informe con la ayuda del Asistente
B- Mostrar el informe en vista Diseño
C- Modificar el criterio de ordenación asociado a un informe
D- Insertar subinformes independientes del informe principal
E- Crear un informe para la impresión de etiquetas
F- Cambiar la configuración de página de las etiquetas
5.3 La impresión de un informe
A- Imprimir un informe para ciertos registros
B- Definir la agrupación de los registros
C- Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
VISTA DISEÑO
6.1 Los controles dependientes
A- Insertar un cuadro de texto
B- Insertar un campo en forma de casilla de verificación, de botón de opción o de botón de
alternar
C- Insertar un grupo de opciones en un formulario
D- Insertar un objeto dependiente
6.2 Los controles independientes
A- Crear una etiqueta de texto
B- Trazar un rectángulo o una línea
C- Crear páginas de fichas
D- Insertar un salto de página
E- Insertar una imagen
F- Insertar una imagen de fondo
6.3 Los controles calculados
A- Crear un control calculado
B- Utilizar el Generador de expresiones
6.4 La gestión de los controles
A- Aplicar/eliminar un diseño tabular o apilado
B- Seleccionar los controles
C- Mover controles
D- Eliminar controles
E- Cambiar el tamaño de un control
F- Alinear los controles en relación con los demás
G- Uniformizar el espacio entre cada control
H- Mostrar un control al frente/al fondo
I- Agrupar/desagrupar controles
J- Evitar que un control se muestre en pantalla/al imprimir
K- Modificar la presentación del texto de un control
L- Cambiar la presentación de los controles
M- Copiar la presentación de un control en otro
N- Cambiar el formato de los valores de un control
O- Modificar la presentación de las páginas de un control Ficha
P- Cambiar las características predeterminadas de los controles
Q- Crear formatos condicionales
6.5 Las secciones
A- Mostrar u ocultar las secciones
B- Modificar el alto de una sección
CONSULTAS
7.1 Las consultas de selección
A- Crear una consulta de una sola tabla
B- Crear una consulta de múltiples tablas con el Asistente
C- Gestionar la cuadrícula de las consultas
D- Ejecutar una consulta
E- Definir los criterios de la consulta
F- Crear una consulta de selección con parámetros
G- Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
H- Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
7.2 Los cálculos en las consultas
A- Insertar un campo calculado en una consulta
B- Efectuar un cálculo estadístico sin agrupar
C- Efectuar un cálculo estadístico con agrupamiento
7.3 Las consultas de acción
A- Eliminar registros por medio de una consulta
B- Crear una tabla mediante una consulta
C- Actualizar registros
8.1 Copiar/importar/exportar
A- Exportar un objeto a una base de datos de Access
B- Exportar un objeto a Word, Excel o un documento HTML
C- Combinar los datos con un documento de Word
D- Importar o vincular datos originarios de un documento de texto, Excel o HTML
E- Importar o vincular datos originarios de contactos de Outlook
F- Importar o vincular los datos originarios de otra base de datos de Access
8.2 Crear una macro
A- Crear una macro
B- Crear un grupo de acciones
C- Ejecutar una macro independiente
D- Crear submacros
E- Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
F- Asociar un método abreviado de teclado a una macro
G- Hacer referencia a un campo/una propiedad
H- Ejecutar acciones en función de condiciones
I- Establecer el valor de las propiedades en una macro
8.3 Personalización de la interfaz de Access
A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
B- Personalizar la cinta de opciones
índice
FUNCIONES AVANZADAS
En esta guía de ofimática, encontrará las principales funciones de Access 2013: tras una descripción del entorno, verá cómo crear una base de datos y gestionar los objetos que la componen.
Aprenderá a crear tablas (y a relacionarlas), formularios e informes con o sin elementos de aplicación y, posteriormente, descubrirá cómo insertar y gestionar los diferentes tipos de controles (dependientes, independientes y calculados).
A continuación, se le mostrará cómo trabajar con los registros utilizando una hoja de datos o un formulario (introducir información, modificarla, ordenarla y filtrarla), y aprenderá a seleccionarlos, eliminarlos y actualizarlos a través de consultas.
Por último, verá cómo exportar e importar datos y optimizará las operaciones realizadas en la base de datos mediante el uso de macros.
