Detalle del libro
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Contenido
Introducción
¿Por qué los mejores trucos de Excel?
Cómo obtener y utilizar los trucos
Cómo utilizar este libro
Cómo está organizado este libro
Windows, Macintosh y versiones anteriores de Excel
Convenciones utilizadas en este libro
Capítulo 1. Reducir la frustración en los libros y en las hojas de cálculo
La regla 80/20
Trucos sobre la estructuración
Trucos sobre el formato
Trucos sobre fórmulas
Crear una vista personal de los libros de Excel
Introducir datos en varias hojas de cálculo simultáneamente
Agrupar hojas de cálculo manualmente
Agrupar hojas de cálculo automáticamente
Impedir que los usuarios realicen ciertas acciones
Impedir el comando Guardar como en un libro de Excel
Impedir que los usuarios impriman un libro de Excel
Impedir que los usuarios inserten más hojas de cálculo
Impedir confirmaciones innecesarias
Activar las macros cuando no se tenga ninguna
Mensajes de confirmación para guardar cambios que no se han realizado
Impedir los avisos de Excel para macros grabadas
Ocultar hojas para que no puedan ser mostradas
Personalizar el cuadro de diálogo Plantillas y el libro predeterminado
Crear su propia pestaña de plantillas
Utilizar un libro personalizado de forma predeterminada
Crear un índice de hojas en el libro
Crear un índice de hoja a mano
Generar automáticamente un índice con VBA
Vincular al índice desde un menú contextual
Limitar el rango de desplazamiento de la hoja de cálculo
Ocultar filas y columnas
Especificar un rango válido
Activar sólo el rango utilizado
Bloquear y proteger celdas que contienen fórmulas
Bloquear celdas con fórmulas
Validación de datos
Activar automáticamente la protección de la hoja
Encontrar datos duplicados utilizando el formato condicional
Encontrar datos que aparecen dos o más veces con Formatocondicional
Asociar barras de herramientas personalizadas a un libro en particular
Burlar el gestor de referencias relativas de Excel
Quitar vínculos "fantasma" en un libro
Reducir un libro que está hinchado
Eliminar formatos superfluos
Limpiar las macros
Puesta a punto de los orígenes de datos
Limpiar libros corruptos
Extraer datos de un libro corrupto
Si no puede abrir un libro
Si no puede abrir el archivo
Capítulo 2. Trucos sobre las características incorporadas en Excel
Validar datos en base a una lista situada en otra hoja
Método 1. Rangos con nombre
Método 2. La función INDIRECTO
Ventajas y desventajas de ambos métodos
Controlar el formato condicional con casillas de verificación
Configurar casillas de verificación para formato condicional
Activar o desactivar el resaltado de los números
Identificar fórmulas con el formato condicional
Contar o sumar celdas que se ajustan al criterio del formato condicional
Una alternativa
Resaltar Filas o columnas impares
Resaltar dinámicamente
Crear efectos en 3D en tablas o celdas
Utilizar un efecto 3D en una tabla de datos
Activar y desactivar el formato condicional y la validación de datos con una casilla de verificación
Admitir múltiples listas en un cuadro de lista desplegable
Crear listas de validación que cambien en base a la selecciónrealizada en otra lista
Utilizar Reemplazar para eliminar caracteres no deseados
Convertir números de texto en números reales
Utilizar pegado especial
Utilizar las funciones TEXTO
Extraer la parte numérica de una entrada de celda
Personalizar los comentarios de las celdas
Añadir una imagen
Extraer el texto de un comentario
Ordenar más de tres columnas
Ordenación aleatoria
Manipular datos con el filtro avanzado
Crear formatos de número personalizados
Añadir más niveles de Deshacer a Excel
Crear listas personalizadas
Subtotales en negritas de Excel
El truco sobre el truco
Convertir las fórmulas y funciones de Excel a valores
Utilizar Pegado especial
Utilizar Copiar aquí sólo valores
Utilizar una macro
Añadir datos automáticamente a una lista de validación
Trucar las características de fecha y hora de Excel
Sumar más allá de las 24 horas
Cálculos de fecha y hora
Horas y fechas reales
¿Un fallo de fechas?
Agrupar y hacer un esquema en una hoja de cálculo protegida
Evitar que aparezcan campos en blanco en una tabla
Listas de validación de datos que disminuye
Agregar una lista personalizada al controlador de relleno
Capítulo 3. Trucos sobre nombres
Usar direcciones de datos por el nombre
Utilizar el mismo nombre para rangos en diferentes hojas de cálculo
Utilizar referencias relativas
Simplificar la suma
Crear funciones personalizadas utilizando nombres
Utilizar nombres con intersección
Crear rangos que se expandan y contraigan
Anidar rangos dinámicos para obtener una flexibilidad máxima
Identificar rangos con nombre en una hoja de cálculo
Método 1
Método 2
Capítulo 4. Trucos sobre tablas dinámicas
Tablas dinámicas: un truco en sí mismas
¿Por qué se les llama tablas dinámicas?
¿Para qué cosas resultan buenas las tablas dinámicas?
¿Por qué utilizar tablas dinámicas cuando las hojas de cálculo ya ofrecen muchas funciones de análisis?
Los gráficos dinámicos como extensión de las tablas dinámicas
Crear tablas y listas para ser utilizadas en tablas dinámicas
Creación de tablas dinámicas
Compartir tablas dinámicas pero no sus datos
Automatizar la creación de tablas dinámicas
Ahorrar tiempo con una macro
Mover los totales finales de una tabla dinámica
Utilizar de forma efectiva datos de otro libro dinámicamente
Capítulo 5. Trucos sobre gráficos
Separar una porción de un gráfico circular
Crear dos conjuntos de porciones en un único gráfico circular
Aprovechar las posibilidades avanzadas de Excel es objetivo de muchos usuarios que no se conforman con las funciones tradicionales del programa. Este manual ofrece trucos y herramientas para que las hojas de cálculo sean más eficientes, con consejos y técnicas que le convertirán en un hábil usuario de Excel.
Comprobará que es un libro lleno de recursos y fácil de usar, con trucos poco conocidos. Cubre la nueva versión 2007 y otras anteriores. Está concebido para utilizar diferentes plataformas y aplicaciones externas. Los trucos están agrupados en capítulos para ayudarlo en la localización.
La serie Los mejores trucos reclama la palabra "experto". Este libro le conducirá a un nivel nuevo y más elevado en la introducción, exploración, manipulación y análisis de la información con Excel.
