Detalle del libro
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GENERALIDADES
1.1 El entorno
A- Entrar/salir de Microsoft Excel 2010
B- La ventana de trabajo
C- Utilizar y administrar la cinta de opciones
D- Anular/restablecer/repetir las operaciones
1.2 La visualización de la ventana
A- Cambiar el modo de vista
B- Modificar el zoom
C- Modificar la vista de la barra de fórmulas
D- Mostrar u ocultar los elementos de la hoja
E- Mostrar/ocultar una ventana
F- Organizar la vista de las ventanas
G- Inmovilizar/liberar filas y/o columnas
LIBROS
2.1 La gestión de los libros
A- Abrir un libro
B- Ver los libros en paralelo
C- Cerrar un libro
D- Crear un nuevo libro
E- Crear un libro basado en una plantilla
F- Guardar un libro
G- Utilizar los libros de Excel 2010 con versiones anteriores
H- Utilizar los libros de versiones anteriores a Excel 2010
I- Configurar la recuperación automática de los libros
J- Recuperar una versión anterior de un archivo
K- Crear una plantilla
L- Guardar un libro en formato PDF o XPS
M- Enviar un libro por correo electrónico
2.2 La gestión de las hojas de cálculo
A- Seleccionar varias hojas de cálculo (grupo de trabajo)
B- Mover/copiar las hojas de cálculo
C- Insertar hojas de cálculo
D- Eliminar hojas de cálculo
E- Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
F- Modificar el color de las etiquetas
2.3 Las filas, columnas y celdas
A- Insertar filas/columnas
B- Eliminar filas/columnas
C- Modificar la longitud de la columna/altura de la fila
D- Mover e insertar celdas/filas/columnas
E- Insertar/eliminar celdas
F- Eliminar las filas que contienen datos duplicados
DATOS
3.1 Desplazamientos/selecciones dentro de una hoja
A- Desplazarse dentro de una hoja de cálculo
B- Buscar una celda
C- Pasar de una hoja a otra
D- Seleccionar celdas
E- Seleccionar filas/columnas
3.2 La introducción de datos
A- Introducir datos (texto, valores, fechas...)
B- Insertar caracteres especiales
C- Insertar la fecha/hora del sistema en una celda
D- Crear una serie de datos
E- Comentar las celdas
F- Definir los datos autorizados
3.3 La modificación de datos
A- Modificar el contenido de una celda
B- Borrar el contenido de las celdas
C- Reemplazar el contenido y/o formato de celdas.
D- Verificar la ortografía
3.4 Las copias y los desplazamientos
A- Copiar un contenido en las celdas adyacentes
B- Copiar/mover las celdas
C- Copiar las celdas en otras hojas
D- Utilizar el Portapapeles de Office
E- Copiar un formato
F- Copiar contenido, resultado y/o formato de celdas
G- Efectuar cálculos sencillos cuando se hace una copia
H- Copiar los datos Excel estableciendo un hipervínculo
3.5 Las zonas con nombre
A- Dar nombre a los grupos de celdas o rangos
B- Modificar el grupo de celdas asociadas a un nombre
C- Seleccionar un grupo de celdas por su nombre
CÁLCULOS
4.1 Los cálculos
A- Introducir una fórmula de cálculo
B- Sumar un conjunto de celdas
C- Convertir en absoluta una referencia de celda
D- Utilizar las funciones estadísticas simples
E- Insertar una función
G- Utilizar las zonas con nombre en los cálculos
H- Utilizar la función de condición
I- Hacer cálculos a partir de datos de tipo Fecha
J- Hacer cálculos a partir de datos de tipo Hora
K- Buscar ayuda sobre una función
4.2 Los cálculos avanzados
A- Insertar filas de estadísticas
B- Consolidar datos
C- Generar una tabla de doble entrada
D- Usar el Editor de ecuaciones
E- Buscar un objetivo
F- Realizar escenarios
4.3 La auditoría y el solver
A- Analizar los errores de fórmulas
B- Evaluar las fórmulas
C- Efectuar un seguimiento de las relaciones entre fórmulas y celdas
D- Usar el Solver
PRESENTACIÓN
5.1 Los formatos
A- Aplicar formato a valores numéricos
B- Aplicar formato a fechas/horas
C- Crear un formato personalizado
D- Modificar la orientación del contenido de las celdas
E- Alinear el contenido de las celdas
F- Combinar celdas
G- Aplicar formato a los caracteres
H- Utilizar la minibarra de herramientas
I- Modificar los bordes de las celdas
J- Aplicar un color de fondo a las celdas
K- Aplicar un motivo o un degradado al fondo de las celdas
5.2 Los formatos condicionales
A- Aplicar un formato condicional predefinido
B- Crear una regla de formato condicional
C- Aplicar formato a las celdas en función de su contenido
D- Administrar las reglas de formato condicional
5.3 Los estilos de celda y los temas
A- Aplicar un estilo de celda
B- Crear un estilo de celda
C- Administrar los estilos de celda
D- Aplicar un tema al libro
E- Personalizar un tema
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS
6.1 La clasificación de datos
A- Ordenar los datos de una tabla según un único criterio de contenido
B- Ordenar los datos de una tabla según varios criterios de contenido
C- Ordenar los datos según el color de celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos
6.2 Los filtros
A- Filtrar según el contenido o el formato de una celda
B- Crear y utilizar un filtro automático
C- Crear un filtro complejo
En esta guía encontrará las principales funciones de Microsoft® Excel 2010. Una vez presentado el entorno, con la cinta de opciones y la nueva ficha Archivo, así como la gestión de los libros, las plantillas y las hojas de cálculo, descubrirá todas las técnicas de introducción y modificación de datos (números, fechas, series de datos…).
A continuación aprenderá a realizar toda clase de cálculos, desde los más simples (porcentajes, estadísticas), hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculos con fechas, tablas de doble entrada, consolidación de las hojas de cálculo...) y verá cómo utilizar el Editor de ecuaciones. Se ha dedicado un apartado a las herramientas de análisis: realización de escenarios, cálculo de un valor, auditoría de las hojas de cálculo y utilización del Solver.
Descubrirá cómo utilizar la multitud de funciones que tiene a su disposición para cambiar el diseño de sus tablas (fuente de caracteres, colores, bordes, formatos condicionales, estilos…). Aprenderá a ordenar y filtrar sus datos, a presentar sus tablas en forma de esquemas y a imprimirlos.
Excel es una potente herramienta de representación gráfica: descubrirá la gran cantidad de tipologías gráficas disponibles (como los gráficos lineales, los histogramas, los gráficos sectoriales, los gráficos en 3D, las curvas de tendencia y los minigráficos) y cómo insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, diagramas...).
Igualmente, Excel es una potente herramienta de análisis de datos: permite la creación y gestión de tablas de datos y la creación de tablas cruzadas dinámicas, que podrá filtrar fácilmente gracias a los segmentos (slicers).
Una parte del libro está dedicada al trabajo en grupo, así que encontrará mucha información sobre la protección de los libros y los datos compartidos. Para terminar, los últimos capítulos abordarán las macros y la personalización de la interfaz.
