Detalle del libro
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Microsoft Excel 2010
Entorno
Iniciar Microsoft Excel 2010
Salir de Microsoft Excel 2010
Usar y administrar la cinta de opciones
Descubrir la ficha Archivo
Deshacer las últimas operaciones
Rehacer operaciones anuladas anteriormente
Repetir la última operación
Vista
Cambiar el tipo de vista
Activar la vista Pantalla completa
Modificar la vista de la barra de fórmulas
Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados
de fila y de columna
Modificar el zoom
Activar una ventana
Mostrar un libro en dos ventanas distintas
Organizar la vista de las ventanas
Mostrar u ocultar una ventana
Inmovilizar y movilizar filas y columnas
Dividir una ventana en varios paneles
Gestión de los archivos
Libros
Crear un nuevo libro vacío
Crear un libro basado en una plantilla
Crear un libro a partir de otro ya existente
Abrir un libro
Abrir un libro usado recientemente
Guardar un libro
Usar libros de Excel 2010 en versiones anteriores
Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007
Guardar un libro en formato PDF o XPS
Ver y modificar las propiedades de un libro
Comparar libros en paralelo
Cerrar un libro
Elegir la carpeta de trabajo predeterminada
Configurar la recuperación automática de los libros
Recuperar una versión anterior de un archivo
Enviar un libro por correo electrónico
Plantillas
Crear una plantilla de libro personalizada
Crear una plantilla de libro o de hoja para usar
de forma predeterminada
Introducción y modificación de datos
Desplazar y seleccionar
Desplazarse en una hoja de cálculo
Desplazarse hasta una celda concreta
Buscar una celda
Seleccionar celdas
Seleccionar filas y columnas.
Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido
Introducir datos
Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
Insertar caracteres especiales
Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda
Utilizar la función autocompletar valores de celda
Introducir un mismo contenido en varias celdas
Usar el retorno de carro en una celda
Crear una serie de datos
Modificar datos
Modificar el contenido de una celda
Borrar el contenido de las celdas
Sustituir el contenido y el formato de una celda
Comprobar la ortografía
Gestionar la corrección ortográfica automática
Copiar y desplazar
Copiar un contenido en celdas contiguas
Copiar y desplazar celdas
Copiar celdas en otras hojas
Usar el Portapapeles de Office
Copiar un formato
Copiar contenido, resultado y/o formato de celdas
Copiar los datos transponiéndolos
Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo
Efectuar cálculos simples al copiar
Copiar datos como imagen
Las hojas de cálculos
Hojas
Activar una hoja
Cambiar el nombre de una hoja
Seleccionar hojas
Modificar el color de las etiquetas
Mostrar y ocultar una hoja
Mostrar una imagen como fondo de la hoja
Mover y copiar una o varias hojas
Insertar y agregar hojas .
Eliminar hojas
Filas, columnas y celdas
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Modificar el ancho de columna y el alto de fila
Ajustar el ancho de columna y el alto de fila
Insertar celdas vacías
Eliminar celdas
Mover e insertar celdas, filas y columnas
Eliminar las filas con repeticiones
Poner nombre a los rangos de celdas
Administrar los nombres de celdas
Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas
Los cálculos
Cálculos
Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
Crear una fórmula de cálculo simple
Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
Introducir una fórmula multihoja
Crear una fórmula con una función
Usar la opción Autocompletar para introducir funciones Sumar un conjunto de celdas
Usar funciones estadísticas simples
Crear una fórmula condicional simple
Crear una fórmula condicional anidada
Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI)
Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
Usar zonas con nombre en las fórmulas
Insertar filas de estadísticas
Cálculos avanzados
Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
Efectuar cálculos con datos de tipo hora
Usar una función Buscar
Consolidar datos
Calcular el valor de un reembolso periódico
Calcular el valor del capital prestado
Generar una tabla de doble entrada
Usar una fórmula matricial
Usar el editor de ecuaciones
Herramientas de análisis
Escenario y valor objetivo
Alcanzar un valor objetivo
Crear escenarios
Auditoría
Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
Localizar y resolver los errores en una fórmula
Evaluar fórmulas
Usar la ventana Inspección
Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas
Solver
Descubrir y activar el complemento Solver
Definir y resolver un problema usando el Solver
Presentación de los datos
Esta guía práctica presenta con detalle las diferentes funciones de la popular hoja de cálculo Microsoft® Excel 2010, y se dirige a todas aquellas personas que desean descubrir el conjunto de sus funciones y profundizar en ellas. Tras la descripción del entorno, que incluye la cinta de opciones y la nueva ficha Archivo, así como la gestión de libros, plantillas y hojas de cálculo, descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos...).
A continuación podrá ver cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculo de fechas, funciones de búsqueda, cálculo del valor actual de una inversión, tabla de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo, cálculo matricial…); también verá cómo utilizar el Editor de ecuaciones. Una parte está dedicada a las herramientas de análisis: creación de escenarios, cálculo del valor objetivo, auditoría de las hojas de cálculo y uso del Solver.
Después aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos...). Aprenderá a ordenar y filtrar los datos, a organizar las tablas en forma de de esquemas y a imprimirlos.
Excel es una herramienta potente en materia de representación gráfica; descubrirá los numerosos tipos de gráficos de los que dispone: lineales, de barras, circulares, gráficos en 3D, líneas de tendencia y minigráficos. Asimismo, aprenderá a insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, diagramas…).
Pero Excel también es una herramienta muy potente a la hora de analizar datos: creación y gestión de tablas de datos, realización de tablas y gráficos dinámicos que puede filtrar de forma inteligente usando la segmentación de datos…
Una parte de este libro está dedicada al trabajo del grupo, lo que incluye abundante información sobre la protección de los libros y la posibilidad de compartir datos. Los últimos capítulos tratan sobre las técnicas para optimizar la introducción de datos (crear series de datos personalizadas, listas desplegables), la inserción de vínculos de hipertexto, la importación y exportación de datos, las macros y cómo guardar el libro en forma de página web.
La obra finaliza con un capítulo sobre las buenas prácticas en relación con el uso de una hoja de cálculo.
