Detalle del libro
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ENTORNO
Iniciar Microsoft Excel 2010
Salir de Microsoft Excel 2010
Familiarizarse con la ventana de la aplicación Excel 2010
Familiarizarse con la ventana del libro
Usar la cinta de opciones
Familiarizarse con la ficha Archivo
Usar el menú contextual
Deshacer y rehacer las últimas operaciones
VISTA
Activar la vista Normal
Activar la vista Diseño de página
Activar la Vista previa de saltos de página
Activar la Vista Pantalla completa
Modificar la vista de la barra de fórmulas
Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y columna
Modificar el zoom
Activar un libro abierto
GESTIÓN DE LOS ARCHIVOS Parte 2
LIBROS
Crear un nuevo libro vacío
Crear un libro basado en una plantilla
Crear un libro basado en una plantilla descargada
Crear un libro a partir de otro ya existente
Abrir un libro
Abrir un libro usado recientemente
Guardar un libro nuevo
Guardar un libro existente
Guardar un libro en formato Excel 97-2003
Convertir un libro en formato de archivo Excel 2010
Guardar un libro en formato PDF o XPS
Ver y modificar las propiedades de un libro
Comparar libros en paralelo
Cerrar un libro
Configurar la recuperación automática de los libros
Recuperar una versión anterior de un archivo
Enviar un libro por correo electrónico
PLANTILLAS
Crear una plantilla de libro personalizada
Usar una plantilla de libro personalizada
Crear una plantilla de libro o de hoja de cálculo para
utilizarla como predeterminada
INTRODUCCIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS
Parte 3
DESPLAZAR Y SELECCIONAR
Desplazarse en una hoja de cálculo
Buscar una celda por su contenido
Buscar una celda por su formato
Seleccionar celdas contiguas
Seleccionar celdas no contiguas
Seleccionar filas o columnas
Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido
INTRODUCIR DATOS
Introducir datos constantes (texto, valores, fechas)
Insertar caracteres especiales
Usar la función Autocompletar
Introducir varias filas en una celda
Crear una serie de datos simple
MODIFICAR DATOS
Modificar el contenido de una celda
Borrar el contenido de las celdas
Sustituir el contenido de una celda
Comprobar la ortografía
COPIAR Y DESPLAZAR
Copiar una celda en celdas contiguas
Copiar y desplazar celdas sin el Portapapeles
Copiar y desplazar celdas con el Portapapeles
Copiar celdas en otras hojas
Copiar un formato de celda
Copiar el contenido, el resultado y/o el formato de las celdas
Copiar datos transponiéndolos
Copiar datos estableciendo un vínculo
Efectuar cálculos simples al copiar
HOJAS
Activar una hoja
Cambiar el nombre de una hoja
Seleccionar hojas
Modificar el color de las etiquetas
Mostrar u ocultar una o varias hojas
Desplazar o copiar una o varias hojas
Insertar y agregar hojas
Eliminar hojas
FILAS, COLUMNAS Y CELDAS
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Modificar el ancho de columna y el alto de fila
Insertar celdas vacías
Eliminar celdas
Desplazar e insertar celdas, filas y columnas
Eliminar las filas con repeticiones
ZONAS CON NOMBRE
Poner nombre a las celdas
Entrar en el Administrador de nombres
Administrar un nombre
Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
LOS CÁLCULOS Parte 5
CÁLCULOS
Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
Crear una fórmula de cálculo simple
Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
Introducir una fórmula multihoja
Crear una fórmula con una función
Usar la opción Autocompletar para introducir funciones
Sumar un conjunto de celdas
Usar las funciones estadísticas simples
Usar la fórmula condicional
Usar zonas con nombre en las fórmulas
Insertar filas de estadísticas
CÁLCULOS AVANZADOS
Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
Efectuar cálculos con datos de tipo hora
Usar la función Buscar
Consolidar datos
Calcular el valor de una devolución de capital
Generar una tabla de doble entrada
HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Parte 6
ESCENARIO Y VALOR OBJETIVO
Alcanzar un valor objetivo
Crear escenarios
Iniciar la ejecución de los escenarios
AUDITORÍA
Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
Localizar las celdas que ocasionan errores en una fórmula
Analizar los errores de una fórmula
Analizar los errores de todas las fórmulas
Evaluar fórmulas
Usar la Ventana Inspección
Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas
PRESENTACIÓN DE LOS DATOS Parte 7
FORMATOS ESTÁNDAR
Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
Ajustar el tamaño de los caracteres
Aplicar los formatos Negrita, Subrayado y Cursiva
Aplicar otros formatos de caracteres
Cambiar el color de los caracteres
Modificar los formatos de los caracteres
con la minibarra de herramientas
Aplicar a los números un formato definido previamente
Personalizar un formato definido previamente
Crear un formato personalizado
ALINEACIÓN DE LOS DATOS
Modificar la orientación del contenido de las celdas
Alinear el contenido de las celdas
Aplicar una sangría al contenido de las celdas
Combinar celdas
BORDES Y RELLENOS
Aplicar bordes definidos previamente a las celdas
Dibujar y borrar bordes
Personalizar los bordes
Aplicar un color de fondo a las celdas
Aplicar una trama al fondo de las celdas
Aplicar un degradado al fondo de las celdas
FORMATOS CONDICIONALES
Aplicar un formato condicional definido previamente
Crear una regla de formato condicional de tipo Barras de datos
Crear una regla de formato condicional de tipo Escalas de color
Crear una regla de formato condicional de tipo Conjuntos de iconos
Aplicar un formato predefinido a las celdas en función de su contenido
Crear un formato condicional personalizado
Eliminar todas las reglas de formato condicional
Administrar las reglas de formato condicional
ESTILOS Y TEMAS
Aplicar un estilo de celda
Crear un estilo personalizado
Administrar los estilos de celda existentes
Integrar los estilos de celda de otro libro
Aplicar un tema definido previamente
REORGANIZACIÓN DE LOS DATOS Parte 8
ORDENAR DATOS Y TRABAJAR CON ESQUEMAS
Ordenar los datos de acuerdo con un único criterio de contenido
Ordenar datos de acuerdo con un único criterio de formato
Ordenar datos de acuerdo con varios criterios
Crear un esquema
Usar un esquema
Este libro le presenta detalladamente las funciones de la hoja de cálculo Microsoft® Excel 2010. Tras la descripción del entorno incluyendo la cinta de opciones y la nueva ficha Archivo, la gestión de las hojas, las plantillas y las hojas de cálculo, descubrirá todas las técnicas de entrada y modificación de datos (números, fechas, series de datos...).
A continuación verá cómo hacer todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentaje, estadísticas) hasta los más complejos (fórmula condicional, cálculo sobre fechas, funciones de búsqueda, cálculo del valor actual de una inversión, consolidación de hojas de cálculo…), así como utilizará el Editor de ecuaciones. Una parte del libro se dedica a las herramientas de análisis: realización de escenarios, cálculo del valor objetivo, auditoría de las hojas de cálculo…
A continuación trabajará con las distintas funciones que le permiten dar formato a las tablas (fuente de caracteres, colores, bordes, formatos condicionales, estilos,...). Aprenderá a ordenar y a filtrar los datos, a organizar las tablas en forma de esquemas y a imprimirlas.
Excel es una potente herramienta de representación gráfica; descubrirá los múltiples tipos de gráficos disponibles: lineales, histogramas, de sectores, en 3D, curvas de tendencia y minigráficos. Verá igualmente cómo insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, diagramas…).
Excel es igualmente una herramienta muy potente de análisis de datos: creación y gestión de hojas de cálculo, tablas y gráficos dinámicos, que podrá filtrar fácilmente mediante segmentos (slicers).
Se dedica una parte del libro al trabajo en grupo, incluyendo mucha información sobre la protección de las hojas y cómo compartir los datos. Los últimos capítulos se dedican a las técnicas para la optimización de la entrada de datos (creación de series de datos personalizadas, de listas desplegables), inserción de vínculos hipertexto, importación y exportación de datos, macro-comandos y cómo guardar un libro como página Web.
El libro es muy visual: cada operación se ilustra con una o varias pantallas.
