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Entorno
Ejecutar Microsoft Excel
Salir de Excel 2013
Usar y administrar la cinta de opciones
Descubrir la pestaña ARCHIVO
Deshacer las últimas operaciones
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Vista
Cambiar el tipo de vista
Activar/desactivar el modo Toque o Mouse
Modificar la vista de la barra de fórmulas
Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna
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Libros
Crear un nuevo libro vacío
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Usar libros de Excel 2013 en versiones anteriores
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Elegir la carpeta local de trabajo predeterminada
Configurar la recuperación automática de los libros
Recuperar una versión anterior de un archivo
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Utilizar el comprobador de accesibilidad
Mover y seleccionar
Desplazarse en una hoja de cálculo
Desplazarse hasta una celda concreta
Buscar una celda
Seleccionar celdas
Seleccionar filas y columnas
Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido
Introducir y modificar datos
Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
Insertar caracteres especiales
Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda
Utilizar la función autocompletar valores de celda
Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna
Introducir un mismo contenido en varias celdas
Introducir un texto de varias líneas en una celda
Crear una serie de datos
Utilizar el Editor de ecuaciones
Crear un hipervínculo
Activar un hipervínculo
Modificar/eliminar un hipervínculo
Modificar el contenido de una celda
Borrar el contenido de las celdas
Sustituir el contenido y el formato de una celda
Comprobar la ortografía
Copiar y mover
Copiar un contenido en celdas contiguas
Copiar y desplazar celdas
Copiar celdas en otras hojas
Usar el Portapapeles de Office
Copiar un formato
Copiar contenido, resultado y/o formato de celdas
Copiar los datos transponiéndolos
Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo
Efectuar cálculos simples al copiar
Copiar datos como imagen
Hojas
Activar una hoja
Cambiar el nombre de una hoja
Seleccionar hojas
Modificar el color de las etiquetas
Mostrar y ocultar una hoja
Mostrar una imagen como fondo de la hoja
Mover y copiar una o varias hojas
Insertar y agregar hojas
Eliminar hojas
Filas, columnas y celdas
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Modificar el ancho de columna y el alto de fila
Ajustar el ancho de columna y el alto de fila
Insertar celdas vacías
Eliminar celdas
Mover e insertar celdas, filas y columnas
Eliminar las filas con repeticiones
Rangos con nombre
Poner nombre a los rangos de celdas
Administrar los nombres de celdas
Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas
Cálculos
Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
Crear una fórmula de cálculo simple
Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
Introducir una fórmula multihoja
Crear una fórmula con una función
Usar la opción Autocompletar para introducir funciones
Sumar un conjunto de celdas
Usar funciones estadísticas simples
Crear una fórmula condicional simple
Crear una fórmula condicional anidada
Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI)
Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
Usar zonas con nombre en las fórmulas
Insertar filas de estadísticas
Cálculos avanzados
Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
Efectuar cálculos con datos de tipo hora
Usar una función Buscar
Consolidar datos
Generar una tabla de doble entrada
Usar una fórmula matricial
Escenario y valor objetivo
Alcanzar un valor objetivo
Crear escenarios
Auditoría
Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
Localizar y resolver los errores en una fórmula
Evaluar fórmulas
Usar la ventana Inspección
Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas
Utilizar el complemento Inquire
Solver
Descubrir y activar el complemento Solver
Definir y resolver un problema usando el Solver
Mostrar las soluciones de prueba del Solver
Formatos estándar
Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
Formatear el contenido de las celdas
Crear un formato personalizado
Alineación de los datos
Modificar la orientación del contenido de las celdas
Alinear el contenido de las celdas
Aplicar una sangría al contenido de las celdas
Combinar celdas
Bordes y relleno
Aplicar bordes a las celdas
Aplicar un color de fondo a las celdas
Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas
Formatos condicionales
Aplicar un formato condicional definido previamente
Crear una regla de formato condicional
Formatear las celdas en función de su contenido
Aplicar un formato predefinido
Eliminar todas las reglas de formato condicional
Administrar las reglas de formato condicional
Estilos y temas
Aplicar un estilo de celda
Crear un estilo de celda
Administrar los estilos de celda existentes
Aplicar un tema al libro
Personalizar los colores del tema
Personalizar las fuentes del tema
Personalizar los efectos del tema
Guardar un tema
Esta guía práctica presenta con detalle las diferentes funciones de la popular hoja de cálculo Microsoft® Excel 2013; se dirige a todas aquellas personas que desean descubrir el conjunto de sus funciones y profundizar en ellas. Tras la descripción del entorno, que incluye la cinta de opciones y la pestaña Archivo, así como la gestión de libros, plantillas y hojas de cálculo, descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno rápido automático, ecuaciones...).
A continuación podrá ver cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculo de fechas, funciones de búsqueda, cálculo de las cuotas a devolver de un préstamo, tabla de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo, cálculo matricial…). Una parte está dedicada a las herramientas de análisis: creación de escenarios, cálculo del valor objetivo, auditoría de las hojas de cálculo y uso del Solver.
Después aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones manuales o automáticas (herramienta Análisis rápido) de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos...). Aprenderá a ordenar y filtrar los datos, a organizar las tablas en forma de esquemas y a imprimirlos.
Excel es una herramienta potente en materia de representación gráfica; descubrirá los numerosos tipos de gráficos de los que dispone: lineales, de barras, circulares, gráficos en 3D, líneas de tendencia y minigráficos. Asimismo, aprenderá a insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, diagramas…).
Pero Excel también es una herramienta muy potente a la hora de analizar datos: estudiará la creación y gestión de tablas de datos, así como la realización de tablas y gráficos dinámicos que puede ordenar y filtrar de forma inteligente usando (o no) la segmentación de datos.
Una parte de este libro está dedicada al trabajo en grupo, lo que incluye abundante información sobre la protección de los libros y la posibilidad de compartir datos. Los últimos capítulos tratan sobre las técnicas para optimizar la introducción de datos (crear series de datos personalizadas, listas desplegables), la importación y exportación de datos, las macros, cómo guardar el libro en forma de página web y la gestión de sus cuentas de usuario.