Detalle del libro
Ver Índice
Capítulo 1
Introducción
A. Introducción
1. Ideas preliminares
a. Procedimiento para descargar los archivos
2. Objetivo
3. Esquema de funcionamiento
B. Las tablas dinámicas
1. Definiciones
2. Los límites de las tablas cruzadas dinámicas
3. Los datos de origen
4. Recomendaciones
5. Análisis
6. Las distintas zonas de una tabla dinámica
a. Ilustración de las diferentes partes
7. ¿En qué caso vale la pena utilizar una tabla dinámica?
Capítulo 2
Crear resúmenes sencillos
A. Introducción
B. Filtrar una base de datos
1. Preliminares
2. Los filtros
a. Filtrar una base de datos
C. Crear subtotales
1. Definiciones
2. Proceso de creación
3. Calcular el salario medio por sexo
4. Calcular los efectivos totales para cada departamento
Capítulo 3
Las bases
A. Introducción
B. Crear una tabla dinámica
1. La tabla de origen
2. Primer resumen
C. Dar formato a la tabla dinámica
1. Modificar la disposición de la tabla dinámica
2. Modificar el formato de los números
3. Modificar el título de la tabla
4. Calcular el número de ventas
5. Actualizar los datos
6. Ordenar los campos
7. Calcular porcentajes
Capítulo 4
Técnicas de creación
A. Introducción
B. Cruzar más de dos informaciones
1. Los datos de origen
2. Creación de la tabla dinámica
3. Primer análisis
4. Insertar un filtro
5. Extender/contraer la información de resumen
C. Dar formato a la tabla dinámica
1. Modificar la disposición de la tabla dinámica
2. Mostrar/ocultar determinada información
3. Extender/contraer un campo
4. Mostrar los detalles
5. Aplicar un estilo predeterminado
6. Los estilos personalizados
a. Crear un estilo a partir de otro estilo que ya existe
b. Crear un estilo a partir de cero
7. Aplicar un formato condicional
Capítulo 5
Funciones avanzadas
A. Introducción
B. Estadísticas sobre un archivo de asalariados
1. Funciones estándar
a. Efectivos por departamento y por sexo
b. Antigüedad mínima, máxima y media por categoría y sexo
2. Cálculos y agrupamientos
a. Origen de los asalariados por provincia y sexo
b. Efectivos por tramo salarial y por sexo
c. Prima por departamento y por tipo de contrato
C. Base de datos logística
1. Resúmenes cronológicos
a. Número de averías mensuales por tipos para un departamento
b. Duración total por departamento y por tipo de avería
c. Coste total de las piezas y de la mano de obra por departamento
y por tipo de avería
2. «Hit parade» de los operarios
a. Los cuatro operarios con los que se han producido más averías
b. Los cuatro operarios con los que se han ocasionado los costes
más elevados
D. Base de datos de accidentes laborales
1. Resúmenes cronológicos
a. Estadística mensual de accidentes
b. Número total de accidentes por días de la semana
2. Cálculos y agrupamientos
a. Estadísticas de accidentes
b. Porcentajes de los tipos de incapacidades
Capítulo 6
Filtros, agrupamientos y cálculos
A. Introducción
B. Filtros y agrupamientos
1. Gastos anuales por conceptos
2. Gastos por concepto y por persona
C. Campos y elementos calculados
1. Costes de los cheques
2. Tasa de variación
3. Total por sector
Capítulo 7
Gestión de los datos de origen
A. Introducción
B. Definir un rango de origen dinámico
1. Número de filas variables
2. Números de filas y de columnas variables
C. Utilizar un rango de datos discontinuo
1. Activar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos 2. Creación de la tabla dinámica a partir de tres libros.
D. Utilizar un origen de datos externo
1. Base de datos ACCESS - Método 1
2. Base de datos de Access - Método 2
3. Base de datos SQL-Server
Capítulo 8
Idear gráficos
A. Introducción
B. El primer gráfico
1. Creación
2. Dar formato
3. Añadir un filtro a un gráfico
4. Permutar los ejes
C. Crear un gráfico a partir de una tabla dinámica que ya existe
1. Creación del gráfico
2. Añadir un eje secundario
3. Modificar el gráfico
D. Gráfico circular con filtro
1. Creación del gráfico
2. Formato del gráfico
3. Activación del filtro
E. Algunos consejos
1. Transformar un gráfico en imagen
2. Transformar la tabla dinámica en una tabla normal
F. Limitaciones y soluciones
1. Crear la tabla dinámica
2. Crear la tabla vinculada
3. Crear el gráfico de cotizaciones
Capítulo 9
Resumen - Trucos e ideas
A. Introducción
B. Seguimiento presupuestario
1. Total de los gastos por departamento
2. Cálculo del saldo por departamento
3. Gastos durante un período
4. Porcentaje de gasto en relación con el presupuesto
C. Gestión del tiempo
1. Definición de los rangos dinámicos
2. Creación de la tabla dinámica
3. Estadísticas por fechas
D. Facturación
1. Preparación de la tabla
2. Definición del rango dinámico
3. Creación de la tabla dinámica
E. Algunos consejos y trucos
1. Datos de origen
2. Configurar una actualización automática
3. Fijar la anchura de las columnas
4. Hacer que aparezcan todos los meses
5. Modificar el origen manualmente
6. Generar automáticamente varias tablas dinámicas
7. Mostrar/ocultar los subtotales
8. Fórmulas y campos calculados
9. La función IMPORTARDATOSDINAMICOS
Capítulo 10
Tablas dinámicas y VBA
A. Introducción
B. Crear una tabla dinámica usando una macro
1. Activar la ficha Programador
2. Guardar la macro
3. Visualizar la macro
4. Editar la macro
5. Insertar un botón para ejecutar la macro
C. Complementos
Este libro está destinado a todas aquellas personas interesadas en realizar tablas dinámicas con Excel 2007; se ha diseñado para convertir al lector en un auténtico experto en la creación, manejo y análisis de tablas dinámicas.
Gracias a los numerosos ejemplos propuestos, los agrupamientos, los filtros, los análisis, los campos calculados, los gráficos dinámicos... ya no tendrán secretos para usted.
A lo largo de estos capítulos irá creando tablas de análisis pertinentes, funcionales y variadas usando diversos tipos de orígenes de datos (una o varias hojas de Excel, tabla o consulta de Access...). Al final, será capaz de aplicar formatos condicionales a sus tablas cruzadas y de automatizar las tareas repetitivas empleando los numerosos trucos y consejos que proporcionamos.
Los ejemplos utilizados en esta obra provienen de casos concretos y variados. Los archivos necesarios para llevarlos a cabo pueden descargarse desde el sitio del editor, www.ediciones-eni.com.
