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Introducción a la firma electrónica y facturación electrónica
Introducción:
La firma electrónica
Las entidades de certificación
Certificado electrónico
Facturación electrónica
Marco Legal:
Normas que regulan la factura y firma electrónica
La Ley 6/2020
Aplicaciones: FACe (Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado)
La firma electrónica
Concepto de firma electrónica:
Aspectos básicos de la firma electrónica según la Ley 6/2020
Proceso de firma reconocida
Utilidad de la firma electrónica
El documento electrónico
Elementos de la firma electrónica:
Sistemas criptográficos asimétricos o de clave pública
Las funciones hash
Los sellos temporales
La confidencialidad de los mensajes
Tipos de firmas:
Firma electrónica simple
Firma electrónica avanzada
Firma electrónica reconocida o cualificada
Dispositivos externos de firma electrónica:
Ejemplo software: EcoFirma
El certificado electrónico
Implantación de la firma electrónica
Requisitos básicos:
Formatos de firma
Formatos de firma avanzados
Costes y plazos:
EcoFirma
Certificado de usuario e instalación de certificado de raíz de la entidad de certificación
Soluciones de escritorio para firma simple de documentos para pymes
Procesos:
Banco de España.
Certificado electrónico
Certificado electrónico:
Qué es la clave pública y la clave privada
Entidades emisoras de certificados:
Concepto de prestador de servicios de certificación
Prestadores de servicios de certificación en España
Tipos de certificado electrónico
Clases de certificados electrónicos
Procedimiento de obtención de un certificado electrónico de persona física:
Cómo solicitar un certificado software
Cómo descargarlo e instalarlo en el equipo
Ciclo de vida de un certificado
La confidencialidad del certificado electrónico
Extinción de la vigencia de los certificados electrónicos
Certificados reconocidos:
Obligaciones del prestador de servicios
Comprobación de la identidad
El certificado electrónico del prestador extraeuropeo
La facturación electrónica
Qué es la facturación electrónica:
Cómo se garantiza la autenticidad del emisor y la integridad del contenido
Elementos sobre la factura electrónica:
Requisitos
Condicionantes para la realización de e-factura.
Certificados adecuados para la facturación electrónica
Emisor y receptor:
Obligaciones de la e-factura para el emisor o expedidor
Obligaciones de la e-factura para el receptor o destinatario
Ventajas e inconvenientes
Tipos de facturas:
Formatos de factura
Escenarios de emisión y recepción de facturas telemáticas
Redes de valor añadido (EDI)
Entornos web centralizados
ERP to ERP
Digitalización certificada o conservación por medios electrónicos de facturas recibidas en papel
Ejemplos de facturas electrónicas:
Factura XML Factura-e
Add-in en Office
Plataformas de facturación electrónica
Infracciones y sanciones relacionadas con la facturación electrónica:
Infracción tributaria por incumplir obligaciones contables y registrales
Infracción tributaria por incumplir obligaciones de facturación o documentación
Infracción tributaria por resistencia, obstrucción, excusa o negativa a las actuaciones de la Administración tributaria
Resumen de las infracciones y sanciones relativas a la facturación electrónica
OBJETIVOS
- Implantar la factura electrónica en la empresa, utilizar la firma y el certificado electrónico conforme a la normativa vigente.
- Abordar los elementos clave para la utilización de servicios electrónicos y comprender el contexto legal en el que quedan regulados.
- Conocer en profundidad el concepto de firma electrónica y todos aquellos elementos relacionados, a fin de establecer una fuerte base teórica que permita la posterior implantación.
- Reconocer los requerimientos básicos del negocio para abordar la conveniencia de algunos aspectos relativos a la firma electrónica y los diferentes formatos de esta, a fin de poder decidir acertadamente qué solución de firma electrónica implantar en un negocio y bajo qué plataforma.
- Afrontar todos los aspectos relativos al certificado electrónico como elemento imprescindible para implantar una solución eficaz de firma electrónica.
- Poner en valor la implantación de la factura electrónica en empresas, abordando todos los aspectos relevantes relativos a la facturación electrónica, así como sus requisitos. También tratar las garantías que ofrece la factura electrónica tanto para el emisor como para el receptor de la misma, e igualmente las obligaciones de estos en el procedimiento de facturación, valorando diferentes escenarios en el contexto de la facturación digital.
