Detalle del libro
Ver Índice
Administrar su empresa con Office
A. Introducción
B. Generalidades: el cuadro de herramientas
C. Word
D. Excel
E. Outlook
F. PowerPoint
G. Publisher
H. Access
I. OneNote
J. Los 7 módulos: complementariedad y redundancia
Microsoft Office y la gestión administrativa de los documentos
A. Introducción
B. Generalidades
C. El Explorador de Windows
1. Organizar los directorios
2. Guardar los documentos a través de la ficha Archivo de los módulos de OFFICE
D. El procesamiento de los documentos recibidos
1. Digitalizar los documentos en papel con un escáner
2. Utilidad de la digitalización de documentos con un escáner
3. Las diferentes herramientas de escaneo de documentos
a. El programa específico de su escáner
b. Digitalización de documentos con OFFICE
c. Utilizar PaperPort de Scansoft
d. Uso de programas de procesamiento de imágenes
e. Ejecutar las funciones de OCR
4. Digitalizar y guardar los documentos electrónicos
E. Administrar los documentos creados con OFFICE
1. El almacenamiento y la clasificación de los documentos creados
2. Enviar los documentos
a. ¿Cómo enviar documentos en el formato correcto?
b. Generar un documento PDF a partir de un documento de Word antes de enviarlo por correo electrónico
c. Activar el modo de compatibilidad
d. Enviar los documentos
F. Buscar los documentos
1. ¿Cómo indicar los criterios de búsqueda?
a. ¿Cómo identificar correctamente el nombre del archivo?
b. ¿Cómo indicar las propiedades complementarias útiles para la búsqueda?
c. Utilizar el Explorador de Windows para indicar las propiedades de un documento
d. Encontrar los documentos gracias a la información incluida en el cuerpo del documento
2. Cómo realizar una búsqueda con el Explorador de Windows
G. Creación de una base de datos documental con Excel
1. ¿Cómo organizar el libro?
2. Almacenamiento de las propiedades y direcciones de los documentos
3. Buscar documentos
¿Cómo crear los documentos de la empresa?
A. Introducción
B. Crear un formulario de preparación de obra con Word
1. Creación del encabezado
2. Insertar el título del documento
3. Insertar una tabla en el cuerpo del documento
4. Insertar un cuadro de comentarios
C. Crear un presupuesto con EXCEL
1. Creación del encabezado
2. Creación del cuerpo del presupuesto
3. Creación del pie del formulario
4. Bloqueo de las celdas
5. Crear listas desplegables para introducir datos de forma práctica
Microsoft Office y la gestión de datos
A. Introducción
B. Introducción de datos
1. Creación de una base de datos de contactos con Outlook
a. La introducción de los datos del contacto
b. La importación de un archivo de contactos
c. Las listas y la búsqueda de contactos
2. Creación de una base de datos de clientes, clientes potenciales o proveedores con Excel
a. Creación de una base de datos de contactos con Excel
b. Importar datos en formato de Excel en Excel
c. ¿Cómo importar datos en formato de texto en Excel?
3. Crear una factura con Excel
4. Crear y registrar un libro de ingresos y gastos
C. Copia de seguridad de los datos
1. El almacenamiento de los datos en el disco duro
2. La copia de seguridad propiamente dicha
D. Uso de los datos
1. La exportación de los datos desde Outlook
2. Los trabajos de impresión con Excel
3. ¿Cómo combinar correspondencia o realizar envíos por correo postal o electrónico?
a. Combinar correspondencia por vía postal
b. Combinar correspondencia por correo electrónico
4. ¿Cómo utilizar un libro de ingresos y gastos?
5. Asistencia para el equipo de venta
Microsoft Office y la toma de decisiones
A. Introducción
B. ¿Cómo presentar visualmente la actividad?
1. Los minigráficos
a. Generalidades
b. Crear un minigráfico
2. Los gráficos tradicionales
a. Generalidades
b. Crear un gráfico tradicional
C. ¿Cómo realizar proyecciones?
1. La serie de datos
2. Las líneas de tendencia
3. El punto muerto
D. ¿Cómo realizar una optimización con restricciones?
1. ¿Qué es Solver?
2. Elaboración de un ejemplo sencillo
a. Fase 1 - Elaboración de la tabla de nomenclaturas y recursos
b. Fase 2 - Elaboración de la tabla de costes de fabricación
3. Uso de Solver
Para ir más lejos
A. Introducción
B. Régimen de crecimiento
1. EXCEL: las macros
2. ¿EXCEL o ACCESS? La alternativa
C. Potencial de desarrollo
índice
La Gestión comercial y administrativa de la empresa requiere sólidos conocimientos por parte del empresario, pero también herramientas informáticas profesionales que permitan la gestión diaria de la empresa: presupuestos, facturas, gestión de clientes, correos electrónicos, clasificación de documento
Tanto en su versión más completa, Office Professional 2010, como en la más sencilla, Office Hogar y Pequeña Empresa 2010, el conjunto de aplicaciones de Microsoft® constituye un paquete completo de herramientas eficaces para realizar las tareas actuales de la empresa.
Este libro le presenta las funciones que le permiten realizar las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint y Outlook en el marco de la gestión comercial y administrativa actual de la empresa y le deja entrever el enorme potencial de cada una de estas aplicaciones.
Tras una presentación de las diferentes aplicaciones del conjunto Microsoft® Office, podrá ver cómo clasificar eficazmente sus documentos, cómo seleccionar el formato de almacenamiento adecuado y cómo buscarlos.
El capítulo 3 le explica de forma específica cómo crear un formulario con Word y un presupuesto con Excel. El siguiente capítulo está dedicado a la gestión de datos: cómo administrar sus contactos con Outlook, importar o exportar datos con Excel, realizar una copia de seguridad de los datos en un disco duro externo y cómo utilizar estos datos exportándolos, imprimiéndolos y enviándolos por correo postal o por correo electrónico, así como presentaciones comerciales mediante PowerPoint.
El capítulo 5 presenta algunas herramientas de Excel muy útiles para la toma de decisiones: los gráficos, las series de datos, las líneas de tendencia, el cálculo del punto muerto y la realización de una simulación con Solver. Para finalizar, le proponemos que descubra algunas funciones más avanzadas, como los macro-comandos en Excel y le presentamos el Administrador de bases de datos Access, que constituye una alternativa ineludible a Excel cuando el volumen de los datos que se deben procesar es grande.
Tras la lectura de este libro, tendrá una idea específica del potencial de cada una de estas aplicaciones y podrá incluso determinar cuáles son las aplicaciones necesarias y suficientes para satisfacer sus necesidades. Después, podrá profundizar en el uso de cada una de ellas consultando libros específicos.