Detalle del libro
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Agradecimientos
Sobre el autor
Introducción
¿Es este un libro para usted?
Sí, si no tiene experiencia en bases de datos
Sí, sí ha utilizado otros gestores de bases de datos como Filemaker
Sí, si quiere aprender los conceptos básicos de la programación en Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
Sí, si es usuario de Access 2007
Convenciones utilizadas en este libro
Organización del libro
Parte I: Los componentes esenciales de Access
Parte II: Programar Microsoft Access
Parte III: Técnicas de Access más avanzadas
Guía para los archivos de ejemplo
El menú principal del panel de control
Tablas de datos
El formulario Products (Productos)
El formulario Invoice (Factura)
Parte I. Los componentes esenciales de Access
1. Introducción al desarrollo de bases de datos
La terminología de bases de datos de Access
Bases de datos
Tablas
Registros y campos
Valores
Bases de datos relacionales
Los objetos de base de datos de Access
Hojas de datos
Consultas
Formularios de entrada de datos y de sólo lectura
Informes
Objetos de base de datos
Un método de diseño en cinco pasos
Paso 1: El diseño general. Del concepto a la realidad
Paso 2: Diseño de informes
Paso 3: Diseño de datos
Información del cliente
Información sobre las ventas
Información sobre los productos que conforman una venta
Paso 4: Diseño de las tablas
Paso 5: Diseño de informes. Introducción de datos
Resumen
2. Crear tablas de Access
Introducción a Access
La sección de Plantillas
La vista Backstage de Office
Crear una base de datos
La interfaz de Access 2010
El panel de navegación
La Cinta de opciones
Otros elementos importantes de la interfaz de Access
Crear una nueva tabla
Diseñar tablas
Utilizar la ficha Diseño
Clave principal
Insertar filas
Eliminar filas
Hoja de propiedades
Índices
Trabajar con campos
Dar nombre a un campo
Especificar el tipo de datos
Especificar reglas de validación para los datos
Asignar a los campos un tipo de datos
Introducir la descripción del campo
Crear la tabla tblCustomers
Utilizar campos autonuméricos
Completar la tabla tblCustomers
Modificar el diseño de una tabla
Insertar un nuevo campo
Eliminar un campo
Cambiar la ubicación de un campo
Cambiar el nombre de un campo
Modificar el tamaño de un campo
Problemas de conversión de datos
Asignar propiedades de campo
Propiedades comunes
Formato
Formatos de Fecha/Hora
Formatos para campos Texto y Memo
Formatos para campos Sí/No
Formatos para campos de Hipervínculo
Máscaras de entrada
Título
Regla de validación y Texto de validación
Requerido
Permitir longitud cero
Indexado
Comprender las propiedades de campo de la tabla tblCustomers
Establecer la clave principal
Escoger una clave principal
Crear la clave principal
Crear claves principales compuestas
Indexar tablas de Access
La importancia de los índices
Índices compuestos
Cuándo indexar las tablas
Imprimir el diseño de una tabla
Guardar la tabla completada
Manipular tablas
Renombrar tablas
Eliminar tablas
Copiar tablas en una base de datos
Copiar una tabla en otra base de datos
Agregar registros a una tabla de la base de datos
Comprender el tipo de Datos adjuntos
Resumen
3. Diseñar bases de datos a prueba de balas
Crear bases de datos a prueba de balas
Normalización de datos
Primera forma normal
Segunda forma normal
Mejorar la optimización: Añadir más tablas al esquema
Romper las reglas
La tercera forma normal
"Desnormalizar" la base de datos
Relaciones entre tablas
Conectar los datos
Uno a uno
Uno a varios
Varios a varios
Reglas de integridad
Las claves principales no pueden contener valores nulos
Todos los valores de las claves externas deben corresponderse con un valor de clave principal
Claves
Escoger una clave principal
Las ventajas de una clave principal
Designar una clave principal
¿Claves principales sencillas o compuestas?
¿Claves principales naturales o suplentes?
Crear claves principales
Crear relaciones y hacer cumplir la integridad referencial
Especificar el tipo de combinación entre tablas
Exigir la integridad referencial
Ver todas las relaciones
Eliminar relaciones
Reglas de integridad específicas de la aplicación
Resumen
4. Seleccionar datos utilizando consultas
Comprender las consultas
¿Qué es una consulta?
Tipos de consultas
Qué podemos hacer con las consultas
Qué información devuelven las consultas
Crear una consulta
Añadir campos
Añadir un sólo campo
Añadir varios campos
Mostrar el conjunto de registros
Trabajar con campos
Seleccionar un campo en la cuadrícula QBE
Modificar el orden de los campos
Cambiar el tamaño de las columnas en la cuadrícula QBE
Eliminar un campo
Insertar un campo
Proporcionar un alias al nombre del campo
Mostrar un campo
Cambiar la ordenación de los registros
Mostrar sólo los registros seleccionados
Comprender los criterios de selección
Introducir criterios de cadenas sencillas
Introducir otros criterios simples
Imprimir los resultados de una consulta
Guardar una consulta
Crear consultas a partir de varias tablas
Ver los nombres de las tablas
Añadir varios campos a la vez
Limitaciones de las consultas multitabla
Evitar las limitaciones de las consultas
Actualizar un índice único (clave principal)
Reemplazar datos existentes en una consulta con una relación uno a varios
Actualizar campos en consultas
Trabajar con el panel de tablas
La línea de combinación
Manipular listas de campos
Mover una tabla
Quitar una tabla
Añadir más tablas
Crear y trabajar con consultas de combinación
Utilizar combinaciones de tablas ad hoc
Especificar el tipo de combinación
Eliminar combinaciones
Tipos de combinaciones entre tablas
Combinación interna (combinación de equivalencia)
Combinaciones internas y externas
Autocombinaciones
Crear un producto cartesiano
Resumen
5. Utilizar operadores y expresiones en Access
¿Qué son los operadores?
Microsoft Access 2010 está consolidado como el mejor sistema de desarrollo de bases de datos de uso personal o colectivo disponible hoy en día.
Este libro contiene todo lo necesario para aprender Microsoft Access. Con ejemplos diseñados cuidadosamente para imitar los tipos de tablas, consultas, formularios e informes necesarios para llevar a cabo sus actividades empresariales cotidianas.
Encontrará muchas notas, consejos y técnicas (e incluso algunos secretos) que le ayudarán a convertirse en un experto en Access, incluso para aquellos usuarios que parten de un nivel básico.
