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UNIDAD FORMATIVA 1
UF0347: SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
PARTE 1: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD
TEMA 1: Clases, sistemas de registro, clasificación y mantenimiento del archivo
-Introducción
-Clases de archivos
-Sistemas de registro y clasificación de documentos
-Mantenimiento del archivo físico
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 2: Mantenimiento y planificación de un archivo de gestión de la documentación
-Mantenimiento del archivo informático
-Planificación de un archivo de gestión de la documentación
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 3: Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
-El concepto
-Características, tipos, simbología, diseño y elaboración
LO QUE HEMOS APRENDIDO
PARTE 2: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA
TEMA 4: Análisis, instalación, configuración y gestión de sistemas operativos y archivos
-Análisis de sistemas operativos
-Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
-Gestión del sistema operativo
-Gestión del sistema de archivos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 5: Exploración, modificación, herramientas y procedimientos de recursos
-Exploración o navegación
-Grabación, modificación e intercambio de información
-Herramientas
-Procedimientos para usar y compartir recursos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 6: Sistemas, técnicas, procedimientos y normativa legal. Optimización
de los sistemas
-Optimización de sistemas
-Técnicas de diagnóstico básico y de solución de problemas
-Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
-Normativa legal aplicable
LO QUE HEMOS APRENDIDO
PARTE 3: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN
TEMA 7: Los centros de documentación y archivo, el soporte informático y documental
-Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
-Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
-Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 8: Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales
- Codificación de documentos
- Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos
- Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo a la normativa legal
- Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento
-Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 9: Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
-UNE-ISO 15489
-Modelo EFQM de Excelencia
-Otras Normas
LO QUE HEMOS APRENDIDO
BIBLIOGRAFÍA
UNIDAD FORMATIVA 2:
UF0348: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS
PARTE 1: ARQUITECTURA Y MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS DE OFICINA
-Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
-Utilización de Redes de área local.
-Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
-Procedimientos de mantenimiento preventivo.
LO QUE HEMOS APRENDIDO
PARTE 2: BASES DE DATOS RELACIONALES NO COMPLEJAS
-Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
-Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.
LO QUE HEMOS APRENDIDO
PARTE 3: BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS
-Estructura y tipos de una base de datos.
-Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
-Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
-Comandos. Conceptos generales.
-Los gráficos. Conceptos generales.
-Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
-Funcionalidades de simplificación de datos.
LO QUE HEMOS APRENDIDO
PARTE 4: BÚSQUEDAS AVANZADAS DE DATOS
-Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
-Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
-Creación y uso de controles.
-Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.
LO QUE HEMOS APRENDIDO
PARTE 5: SISTEMATIZACIÓN DE ACCIONES REPETITIVAS EN LAS BASES DE DATOS
-Creación de macros básicas.
-Generación y exportación de documentos HTML u otros.
-Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.
LO QUE HEMOS APRENDIDO
ANEXOS
Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3) es uno de los módulos formativos transversales perteneciente a Certificados de Profesionalidad de la familia profesional Administración y Gestión (Real Decreto 1210/2009 y 645/2011)
Este manual incluye un material dirigido favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente, el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo
