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Documentos y plantillas
Editar un documento PDF en Word
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Contenidos específicos
Crear un elemento rápido
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Insertar un campo
Estilos
Crear un estilo
Seleccionar textos con el mismo estilo
Administrar los estilos
Importar estilos
Encabezados y pies de página
Crear un encabezado o un pie de página personalizado
Administrar encabezados y pies de página
Esquemas
Crear un esquema utilizando estilos predefinidos
Asignar un nivel de esquema a un párrafo
Utilizar el esquema de un documento
Utilizar el panel Navegación
Tablas e índices
Construir una tabla de contenido
Actualizar la tabla de contenido
Crear un índice
Actualizar una tabla de índice
Mailing
Etapas de creación de un mailing
Crear un mailing
Crear una lista de datos
Administrar los registros de una lista de datos
Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
Plantillas de libro
Crear una plantilla de libro personalizada
Rangos con nombre
Poner nombre a los rangos de celdas
Administrar los nombres de celdas
Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
Cálculos
Crear una fórmula condicional simple
Crear una fórmula condicional anidada
Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional
Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
Usar zonas con nombre en las fórmulas
Consolidar datos
Formatos condicionales
Aplicar un formato condicional definido previamente
Crear una regla de formato condicional
Formatear las celdas en función de su contenido
Eliminar todas las reglas de formato condicional
Administrar las reglas de formato condicional
Ordenar y filtrar datos
Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
Activar el filtro automático
Filtrar a partir de los valores de la columna
Filtrar a partir de un criterio personalizado
Filtrar a partir de varios criterios
Borrar un filtro
Tablas de datos
Crear una tabla de datos
Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
Crear una columna calculada en una tabla de datos
Convertir una tabla de datos en rango de celdas
Eliminar una tabla y sus datos
Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones
Tablas dinámicas
Elegir una tabla dinámica recomendada
Crear una tabla dinámica
Administrar los campos de una tabla dinámica
Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
Utilizar los campos de totales y de subtotales
Filtrar una tabla dinámica
Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
Volver a calcular una tabla dinámica
Eliminar una tabla dinámica
Presentación
Crear un álbum de fotografías
Crear una presentación a partir de un archivo Esquema
Guardar una presentación como plantilla
Vista Patrón
Modificar el Patrón de documentos
Modificar el Patrón de notas
Multimedia
Incorporar un vínculo a un vídeo en línea
Grabar un sonido
Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o de vídeo
Recortar un clip de audio o de vídeo
Agregar o eliminar marcadores
Animaciones
Crear una trayectoria personalizada
Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación
Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto
Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo
Presentación con diapositivas
Configurar la presentación con diapositivas
Crear y proyectar presentaciones con diapositivas personalizadas
Descripción de la vista Moderador
Hacer una presentación en un equipo remoto
Mensaje
Utilizar la búsqueda instantánea
Archivar los mensajes
Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
Correo electrónico: configuración
Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
Crear una o varias firmas
Firmar automáticamente los mensajes
Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas
Interfaz
Iniciar OneNote 2013
Descubrir la pantalla de trabajo
Administrar la ventana OneNote
Cerrar OneNote
Bloc de notas
Crear un bloc de notas
Abrir un bloc de notas
Activar un bloc de notas abierto
Cerrar un bloc de notas
Modificar las propiedades de un bloc de notas
Compartir blocs de notas almacenados en SkyDrive
Crear y gestionar las secciones de un bloc de notas
Copiar/mover una sección
Crear y gestionar las páginas
Las plantillas de página
Modificar el aspecto de una página
Utilizar la papelera de reciclaje
Notas
Insertar una nueva nota
Crear una nota rápida
Ver las notas rápidas
Seleccionar notas
Eliminar una nota
Agregar espacios entre las notas
Mover/copiar una nota
Utilizar las etiquetas de notas
Buscar notas etiquetadas
Buscar notas
Crear una nota vinculada a una página de un archivo
Utilizar las notas vinculadas
Insertar un archivo como nota
Ver las modificaciones
Insertar el icono de un archivo en una nota
Insertar una grabación de audio o vídeo
Insertar una tabla
Integración de las aplicaciones de Office
Copiar datos Excel en Word
Insertar una hoja de cálculo Excel en Word
SkyDrive y cuentas de usuario
Guardar archivos en SkyDrive
Compartir/publicar archivos guardados en SkyDrive
Gestión de las cuentas de usuario
índice
Este libro le presenta las funciones avanzadas de las aplicaciones del paquete de programas Microsoft® Office 2013. La parte sobre Word aborda, entre otras cosas, las funciones de formato avanzadas (encabezados, pies de página personalizados), la utilización de resúmenes, la creación de tablas de materias y de índices, la gestión de los estilos y plantillas y la realización de un mailing.
En la parte sobre Excel, se aborda la creación de plantillas, la utilización de zonas con nombre, los cálculos avanzados como las fórmulas condicionales, la consolidación de datos o la generación de tablas de doble entrada; también verá cómo aplicar formatos condicionales, clasificaciones y filtros, cómo explotar las tablas de datos y crear tablas cruzadas dinámicas.
La parte sobre PowerPoint presenta la vista Patrón y las funciones que permiten la realización de diaporamas sofisticados que integran vídeos y diversos efectos de animación.
En Outlook, se trata de optimizar el envío y la recepción de mensajes (utilización de vista de Conversación, agrupación de mensajes y archivo) y la configuración de los correos electrónicos (notificación de ausencia, creación de firma, formato condicional de los mensajes, utilización de las Acciones rápidas para facilitar la escritura de mensajes repetitivos, etc.).
Un capítulo está dedicado a OneNote, la aplicación de Microsoft que permite crear y gestionar notas que constan no sólo de texto, sino también de hipervínculos, imágenes, tablas, etc.
El libro finaliza con un capítulo sobre las posibilidades de integración de los datos de una aplicación a otra y con un capítulo sobre la utilización de Skydrive, el espacio de almacenamiento en línea propuesto por Microsoft.
