Detalle del libro
Ver Índice
Introducción
Definir la gestión de proyectos
Utilizar las técnicas de gestión de proyectos
Programar un proyecto
Hacer una lista de las tareas y los hitos
Examinar los vínculos entre las tareas
Calcular la duración de las tareas
Construir la red
Equilibrar la red
Gestionar el tiempo a través de los calendarios
Project 2010: entorno
Iniciar/cerrar Microsoft Project 2010
Utilizar la Barra de vistas
Utilizar/gestionar la cinta de opciones
Descubrir la pestaña Archivo (modo Backstage)
Personalizar la cinta de opciones
Exportar/importar una cinta de opciones personalizada
Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Deshacer las últimas acciones
Rehacer acciones previamente deshechas
Archivos del proyecto
Crear un nuevo proyecto
Guardar un archivo de proyecto
Abrir un archivo de proyecto
Abrir un archivo recientemente utilizado
Modificar la vista de las ventanas
Cerrar un proyecto
Limitar el acceso a un archivo de proyecto
Establecer las preferencias de guardado de archivo
Crear una plantilla de proyecto personalizada
Copiar, cambiar nombre o eliminar un elemento de una plantilla de proyecto
Crear un archivo de proyecto basado en una plantilla
Personalizar los elementos de un proyecto
Proyecto
Comentar un archivo de proyecto
Programar a partir de la fecha de finalización
Consultar las estadísticas globales de un proyecto
Descubrir los calendarios de proyecto
Crear o modificar un calendario del proyecto
Asignar un nuevo calendario al proyecto
Crear un calendario base particular
Imprimir el calendario del proyecto
Copiar un calendario de un proyecto en otro proyecto
Proyectos vinculados/consolidados
Trabajar en un proyecto complejo (multiproyectos)
Insertar un subproyecto en el proyecto principal
Mostrar el nombre de los subproyectos en el Diagrama de Gantt
Mostrar las estadísticas de un subproyecto
Consolidar varios proyectos individuales
Consolidar las programaciones y los recursos
Guardar un proyecto consolidado
Modificar los vínculos entre un proyecto y un archivo de origen
compartir recursos
Compartir recursos entre proyectos
Abrir un proyecto compartidor de recursos
Abrir el proyecto que proporciona los recursos
Agrupar las tareas o recursos
Diagrama de Gantt
Mostrar el Diagrama de Gantt
Desplazarse por el Diagrama de Gantt
Aplicar el zoom al Diagrama de Gantt
Imprimir el Diagrama de Gantt
Limitar la vista a la parte de Tabla
Modificar la escala temporal del Diagrama de Gantt
Resaltar la fecha del día en el Diagrama de Gantt
Modificar el formato de fechas del Diagrama de Gantt
Modificar la cuadrícula del Diagrama de Gantt
Modificar la vista de las barras en el Diagrama de Gantt
Modificar los caracteres del Diagrama de Gantt
Modificar otros elementos en el Diagrama de Gantt
Dibujar en un Diagrama de Gantt
Pasar de la tabla Entrada a la tabla Programación
Organigrama de tareas
Explotar el Diagrama de red
Personalizar el Diagrama de red
Imprimir el Diagrama de red
Modo Calendario
Presentar el proyecto en forma de calendario
Imprimir el calendario
Barra Escala de tiempo
Mostrar u ocultar la barra Escala de tiempo
Agregar tareas a la Escala de tiempo
Administrar la vista en la barra Escala de tiempo
Copiar la barra Escala de tiempo en otra aplicación
Personalizar vista
Configurar el formato de la vista de fechas
Crear una nueva vista única
Crear una nueva vista combinada
Personalización: impresiones e informes
Personalizar un diseño de página
Modificar la orientación de un documento
Crear un informe base personalizado
Mostrar/imprimir un informe base del proyecto
Crear un informe visual desde una plantilla
Crear una plantilla de informe visual
Gestión de las tablas
Descubrir los campos de Project
Crear una tabla
Eliminar una tabla
Modificar el contenido de una tabla
Modificar el ancho de las columnas
Modificar la división de los paneles
Modificar la vista de las tablas
Gestión de las celdas
Copiar el contenido de una celda y pegarlo en las celdas adyacentes
Copiar el contenido de una celda y pegarlo en otras celdas
Copiar/Pegar
Filtros
Resaltar los datos filtrados
Personalizar un filtro
Utilizar los autofiltros
Guardar un autofiltro
Definición de tareas
Introducir las tareas de un proyecto
Importar tareas de Microsoft Outlook
Eliminar una tarea
Crear los hitos de un proyecto
Transformar una tarea en hito sin cambiar su duración
Imprimir los hitos de un proyecto
Atribuir una duración a las tareas
Mostrar la tarea de resumen del proyecto
Modificar la unidad de tiempo predeterminada para la duración
Trabajar en tiempo transcurrido y no en tiempo laboral
Organizar las tareas en fases (vista esquema)
Resumir una barra de Gantt en una barra de resumen
Establecer vínculos entre las tareas (programación automática)
Establecer plazos en los vínculos (programación automática)
Establecer vínculos entre las tareas (programación manual)
Establecer plazos en los vínculos (programación manual)
Modificar una duración en modo Programación manual
Desactivar/activar las tareas
Gestionar el calendario de tarea
Descubrir las fechas de comienzo y de fin de tarea
Vincular un hipervínculo a una tarea
La gestión de tareas
Modificar la lista de tareas
Ordenar la lista de tareas
Poner una fecha de restricción
Descubrir los indicadores de restricción
Establecer una fecha límite para una tarea
Utilizar el Inspector de tareas
Introducir y dar formato a una nota en una tarea
Consultar la nota de una tarea mediante una ficha
Filtrar las tareas anotadas
Dividir una tarea
Crear una tarea periódica
Filtrar las tareas por el intervalo de fechas
Reagrupar las tareas o recursos
Optimización de la red
Buscar el mejor equilibrio de un proyecto
Ver la ruta crítica
o Establecer el margen de demora para una tarea crítica
Mostrar varias rutas críticas
Imprimir la ruta crítica
Verificar el interés de las fechas de la restricción Aplicada
Optimizar los vínculos
Comprobar los márgenes existentes
Definición de recursos
Descubrir los recursos
Crear la lista de recursos
Crear recursos desde una fuente externa
Eliminar un recurso
Establecer la capacidad máxima de un recurso Trabajo
Establecer la disponibilidad de un recurso a lo largo del proyecto
Ordenar la lista de recursos
Trabajar en los calendarios de varios recursos Trabajo
Trabajar en los calendarios de un solo recurso
Introducir una nota en un recurso
Consultar las notas
Filtrar los recursos anotados
Filtrar los recursos de un grupo concreto
Imprimir la Hoja de recursos
Asignación de recursos
Descubrir las programaciones condicionadas por el esfuerzo
Activar/desactivar la condición por el esfuerzo
Descubrir la ventana Asignar recursos
Asignar recursos a tiempo completo a las tareas
Este libro le presenta de manera clara y precisa las funciones de Project 2010. Ha sido redactado con la versión Microsoft Project 2010 Professional en el entorno Windows 7. Tras un recordatorio de los principios fundamentales sobre la gestión de proyectos y sus restricciones logísticas y financieras, aprenderá a desarrollar un plan de proyecto (manual o automático) formado por tareas, recursos y asignaciones.
Descubrirá las herramientas que le permiten presentar este plan de proyecto en una pantalla o en papel. Además, aprenderá a seguir el progreso del proyecto y de sus costos con el fin de poder evaluar estos datos en tiempo real y de buscar siempre el mejor equilibrio del proyecto.
La última parte del libro le presenta las técnicas de envío de información que permite Project 2010 a través del correo electrónico, así como la importación y exportación de datos.
