Detalle del libro
Ver Índice
Introducción
Definir la gestión de proyectos
Utilizar las técnicas de gestión de proyectos
Programar un proyecto
Hacer una lista de las tareas y los hitos
Examinar los vínculos entre las tareas
Calcular la duración de las tareas
Construir la red
Equilibrar la red
Gestionar el tiempo a través de los calendarios
Project 2013: entorno
Iniciar/cerrar Project 2013
Utilizar la Barra de vistas
Utilizar/gestionar la cinta de opciones
Descubrir la pestaña ARCHIVO
Deshacer las últimas acciones
Rehacer acciones previamente deshechas
Archivos del proyecto
Crear un nuevo proyecto
Guardar un archivo de proyecto
Abrir un archivo de proyecto
Utilizar la lista de archivos recientemente utilizados
Modificar la vista de las ventanas
Cerrar un proyecto
Limitar el acceso a un archivo de Proyecto
Establecer las preferencias de guardado de archivo
Crear una plantilla de proyecto personalizada
Copiar un elemento de un proyecto/plantilla a otro proyecto/plantilla
Crear un archivo de proyecto basado en una plantilla
Personalizar los elementos de un proyecto
Enviar el proyecto por e-mail a otra persona
Guardar proyectos en SkyDrive
Iniciar el proyecto
Comentar un archivo de proyecto
Programar a partir de la fecha de finalización
Descubrir los calendarios de proyecto
Crear o modificar un calendario del proyecto
Asignar un nuevo calendario al proyecto
Crear un calendario base particular
Imprimir el calendario del proyecto
Copiar un calendario de un proyecto en otro proyecto
Definición de tareas
Introducir las tareas de un proyecto
Importar tareas de Microsoft Outlook
Eliminar una tarea
Crear los hitos de un proyecto
Transformar una tarea en hito sin cambiar su duración
Atribuir una duración a las tareas
Mostrar la tarea de resumen del proyecto
Modificar la unidad de tiempo predeterminada para la duración
Trabajar en tiempo transcurrido y no en tiempo laboral
Organizar las tareas en fases (vista esquema)
Resumir una barra de Gantt en una barra de resumen
Establecer vínculos entre las tareas (programación automática)
Establecer plazos en los vínculos (programación automática)
Establecer vínculos entre las tareas (programación manual)
Establecer plazos en los vínculos (programación manual)
Modificar una duración en modo Programación manual
Desactivar/activar las tareas
Gestionar el calendario de tareas
Descubrir las fechas de comienzo y de fin de tarea
Vincular un hipervínculo a una tarea
La gestión de tareas
Modificar la lista de tareas
Ordenar la lista de tareas
Poner una fecha de restricción
Descubrir los indicadores de restricción
Establecer una fecha límite para una tarea
Utilizar el Inspector de tareas
Introducir y dar formato a una nota en una tarea
Consultar la nota de una tarea mediante una ficha
Filtrar las tareas anotadas
Dividir una tarea
Crear una tarea periódica
Filtrar las tareas por el intervalo de fechas
Reagrupar las tareas o recursos
Optimización de la red
Buscar el mejor equilibrio de un proyecto
Ver la ruta crítica
Establecer el margen de demora para una tarea crítica
Mostrar varias rutas críticas
Imprimir la ruta crítica
Verificar el interés de las fechas de la restricción aplicada
Optimizar los vínculos
Comprobar los márgenes existentes
Diagrama de Gantt
Mostrar el Diagrama de Gantt
Desplazarse por el Diagrama de Gantt
Aplicar el zoom al diagrama de Gantt
Imprimir el diagrama de Gantt
Limitar la vista a la parte de Tabla
Modificar la escala temporal del diagrama de Gantt
Resaltar la fecha del día en el diagrama de Gantt
Modificar el formato de fechas del diagrama de Gantt
Modificar la cuadrícula del diagrama de Gantt
Modificar la vista de las barras en el diagrama de Gantt
Modificar los caracteres del diagrama de Gantt
Modificar otros elementos en el diagrama de Gantt
Dibujar en un diagrama de Gantt
Pasar de la tabla Entrada a la tabla Programación
Diagrama de red
Explotar el diagrama de red
Personalizar el diagrama de red
Imprimir el diagrama de red
Modo Calendario
Presentar el proyecto en forma de calendario
Imprimir el calendario
Barra Escala de tiempo
Mostrar u ocultar la barra Escala de tiempo
Agregar tareas a la Escala de tiempo
Administrar la vista en la barra Escala de tiempo
Copiar la barra Escala de tiempo en otra aplicación
Personalizar vista
Configurar el formato de la vista de fechas
Crear una nueva vista única
Crear una nueva vista combinada
Definición de recursos
Descubrir los recursos
Crear la lista de recursos
Crear recursos desde una fuente externa
Eliminar un recurso
Establecer la capacidad máxima de un recurso Trabajo
Establecer la disponibilidad de un recurso a lo largo del proyecto
Ordenar la lista de recursos
Trabajar en los calendarios de varios recursos Trabajo
Trabajar en los calendarios de un solo recurso
Introducir una nota en un recurso
Consultar las notas
Filtrar los recursos anotados
Filtrar los recursos de un grupo concreto
Imprimir la Hoja de recursos
Introducir la dirección de correo electrónico de un recurso
Asignación de recursos
Descubrir las programaciones condicionadas por el esfuerzo
Activar/desactivar la condición por el esfuerzo
Descubrir el cuadro de diálogo Asignar recursos
Asignar recursos a tiempo completo a las tareas
Asignar un recurso de tipo Material
Asignar un recurso de trabajo a tiempo parcial
Asignar un recurso de tipo Costo
Mostrar el gráfico de disponibilidad de recursos
Retrasar el trabajo de un recurso en una tarea
Aplicar un perfil de trabajo predeterminado
Personalizar un perfil
Mostrar las iniciales de recursos en la programación
Gestión de asignaciones
Razones para modificar la asignación de un recurso
Asignar un recurso de trabajo extra a una tarea
Eliminar una asignación de recursos
Reemplazar un recurso
Modificar el tipo de tarea
Modificar el volumen de trabajo con una Duración fija
Modificar la duración de una tarea de tipo Trabajo fijo
El recurso de equipo y el tipo de tarea
Reagrupar las asignaciones
Utilizar el Organizador de equipo
Optimización de asignaciones
Mostrar las asignaciones de recursos
Analizar la asignación de recursos a lo largo del proyecto
Modificar la vista Uso de recursos
Autorizar las horas extras
Filtrar las tareas deseadas por horas extras
Mostrar la tabla de resumen de recursos
Examinar los recursos sobreasignados
Solucionar el problema de sobreasignación mediante la redistribución
Solicitar la redistribución del proyecto
Examinar el plan de proyecto antes y después de la redistribución
Redistribuir el proyecto mediante el Inspector de tareas
Establecer las prioridades de las tareas
Redistribuir los recursos seleccionados
Redistribuir las tareas seleccionadas
Cancelar los resultados de la redistribución
Este libro le presenta en detalle todas las funcionalidades de Microsoft® Project 2013 Professional.
Después de recordar los principios fundamentales de la gestión de proyectos y sus restricciones logísticas y financieras, aprenderá a desarrollar una planificación de proyecto: comenzará por definir las diferentes tareas del proyecto, descubrirá los diferentes modos de visualización (diagrama de Gantt, red de tareas, modo Calendario, línea de tiempo...), aprenderá a asignar los recursos del proyecto, a gestionar las tablas y a definir los costes.
A continuación descubrirá las herramientas que le permitirán presentar el plan de proyecto en pantalla o sobre papel. Aprenderá a seguir el avance del proyecto y de sus costes para poder evaluar estos datos en tiempo real y buscar continuamente el mejor equilibro del proyecto.
Los últimos capítulos tratan funcionalidades avanzadas como compartir el proyecto, la personalización de la barra de herramientas Acceso rápido y de la cinta, la gestión de las cuentas de usuario y la importación y exportación de datos.
