OUTLOOK 2010 - Tecno-Libro

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Microsoft Outlook 2010

Entorno
¿Qué es Microsoft Outlook?
Iniciar/salir de Outlook 2010
El panel de navegación
La barra Tareas pendientes
El panel de lectura
Usar y administrar la cinta de opciones
Modificar la vista de una carpeta
Mostrar la lista de carpetas

El correo electrónico
Enviar un mensaje
¿Qué es el correo electrónico?
Modificar la vista de una carpeta de mensajes
Modificar la disposición del contenido de una carpeta .
Usar la vista Conversación
Crear y enviar un mensaje
Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
Crear un mensaje basado en un formato particular
Las plantillas de mensaje
Reenviar un mensaje
Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
Establecer la importancia y el carácter de un mensaje
Marcar un mensaje para su seguimiento
Enviar un mensaje que incluya una votación
Definir las opciones de seguimiento de un mensaje
Definir las opciones de envío de un mensaje

Recibir un mensaje
Consultar un mensaje recibido
Responder a un mensaje mediante mensajería instantánea
Declarar los mensajes como leídos o no leídos
Responder a un mensaje
Reenviar un mensaje recibido
Responder a un mensaje votando
Recibir un mensaje con datos adjuntos

Contenido de un mensaje
Insertar una firma
Insertar un archivo
Insertar un calendario
Insertar un elemento de Outlook
Imprimir el contenido de los mensajes

Correo electrónico: configuración
Escoger el formato predeterminado de los mensajes
Leer los mensajes como texto sin formato
Crear una o varias firmas
Firmar automáticamente los mensajes
Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto
Modificar la fuente por defecto de los mensajes
Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
Configurar los mensajes de respuesta/reenvío
Administrar la vista de Conversación
Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico .
Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
Administrar el correo electrónico no deseado
Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
Usar los Pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas

Agregar una fuente RSS
Agregar una fuente RSS
Leer una fuente RSS
Modificar las opciones de una fuente RSS
Cancelar una fuente RSS
Compartir una fuente RSS mediante
un mensaje de correo electrónico
Exportar un grupo de fuentes RSS
Importar un grupo de fuentes RSS

El Calendario
Calendario: cuestiones generales
¿Qué es el Calendario?
Acceder al Calendario
Las vistas de la carpeta Calendario
Ver otra fecha
Acceder al elemento anterior o siguiente
Personalizar la vista actual
Ver varios calendarios
Guardar un calendario como archivo iCalendar

Elementos del Calendario
Crear una cita
Crear un evento
Convertir un mensaje en cita o en evento
Modificar un elemento del Calendario
Repetir un elemento
Reenviar un elemento
Quitar una repetición de elemento
Responder a un aviso
Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
Eliminar elementos del Calendario
Mover un elemento

Este libro le presenta en detalle las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook 2010, y se dirige a cualquier persona que desee descubrir y profundizar en el conjunto de sus funciones. Tras la descripción del entorno que incluye la cinta y la nueva pestaña Archivo, descubrirá la nueva vista Conversación, que permite agrupar los correos electrónicos por conversaciones, aprenderá a enviar mensajes con distintos formatos, basados o no en una plantilla; a reenviar un mensaje, a recuperar un mensaje enviado por error o a marcar un mensaje para su seguimiento. A continuación, aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los archivos adjuntos que pueda tener. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario, etc.

Se le mostrará en detalle cómo configurar su servicio de correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina, definir un formato condicional de los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes cuyo Asunto contiene la palabra Presupuesto), gestionar el correo no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de las acciones rápidas (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su responsable). También aprenderá a gestionar sus flujos RSS en Outlook.

La tercera parte del libro trata sobre el Calendario. Aquí aprenderá a gestionar su agenda para planificar citas, eventos, enviar y responder a una invitación a una reunión, publicar, compartir sus Calendarios y crear grupos de Calendarios... Outlook le permite también gestionar sus contactos, planificar tareas y crear notas. Se le mostrará en detalle cómo gestionar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos, organizarlos por categorías... Hay un capítulo dedicado a archivar los mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).
El último capítulo trata sobre la configuración de su software de correo electrónico: cómo modificar y crear nuevas vistas, gestionar los grupos, accesos directos y carpetas, añadir cuentas de mensajería y personalizar la cinta.

El libro termina con un capítulo sobre las mejores prácticas relacionadas con la utilización de un software de mensajería.