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MICROSOFT OUTLOOK
1. El entorno
A- Abrir/salir de Outlook
B- El panel de carpetas
C- Utilizar la barra de navegación
D- La barra de tareas pendientes
E- El panel de lectura
F- El panel de Personas
G- Utilizar/administrar la cinta de opciones
H- Modificar la vista de una carpeta
I- Mostrar la lista de carpetas
J- Conectar las redes sociales a Outlook
MENSAJES
2.1 Enviar un mensaje de correo electrónico
A- Cambiar la disposición del contenido de una carpeta de correo
B- Utilizar la vista Conversaciones
C- Crear un mensaje
D- Elegir los destinatarios en una libreta de direcciones
E- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
F- Crear una plantilla de mensaje
G- Enviar de nuevo un mensaje
H- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
I- Definir la importancia y el carácter de un mensaje
J- Marcar un mensaje para seguimiento
K- Enviar un mensaje proponiendo un voto
L- Solicitar una confirmación de recepción/lectura para un mensaje
M- Definir las opciones de envío de un mensaje
2.2 Recepción de un mensaje de correo electrónico
A- Consultar un mensaje recibido
B- Marcar los mensajes como leídos o no leídos
C- Responder a un mensaje
D- Reenviar un mensaje recibido
E- Responder a un mensaje votando
F- Recibir un mensaje con un archivo adjunto
2.3 Contenido de un mensaje de correo electrónico
A- Insertar una firma
B- Insertar un archivo
C- Insertar un calendario
D- Insertar un elemento de Outlook
E- Imprimir el contenido de los mensajes
2.4 La configuración del correo electrónico
A- Administrar la vista previa de los mensajes
B- Elegir el formato predeterminado de los mensajes
C- Leer los mensajes con Texto sin formato
D- Crear una o varias firmas
E- Notificar la llegada de mensajes nuevos
F- Gestionar la vista Conversaciones
G- Gestionar la barra de Sugerencias de correo electrónico
H- Administrar el correo electrónico durante su ausencia
I- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
J- Administrar el correo no deseado
K- Administrar los mensajes mediante el Asistente para reglas
L- Utilizar los Pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas
2.5 Fuentes RSS
A- Agregar una fuente RSS
B- Leer una fuente RSS
C- Compartir una fuente RSS a través de un correo electrónico
CALENDARIO
3.1 Generalidades sobre el Calendario
A- Descubrir el Calendario
B- Mostrar otra fecha
C- Acceder a un elemento precedente o posterior
D- Administrar la barra de previsiones meteorológicas
E- Guardar un calendario como archivo iCalendar
3.2 Los distintos elementos del Calendario
A- Crear una cita
B- Crear un evento
C- Repetir un elemento
D- Administrar los elementos
E- Reenviar un elemento a otras personas
F- Responder a un aviso
G- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
3.3 Las reuniones
A- Crear una reunión
B- Agregar/eliminar asistentes/recursos a una reunión
C- Responder a la invitación a una reunión
D- Responder a una reunión proponiendo otro horario
E- Eliminar una reunión
3.4 Imprimir el Calendario
A- Imprimir el Calendario
B- Imprimir los elemento del Calendario
3.5 La configuración del Calendario
A- Definir la semana y las horas de trabajo
B- Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas
3.6 Compartir un calendario
A- Compartir un Calendario
B- Abrir un calendario compartido
OTRAS CARPETAS
4.1 Outlook para hoy
A- Acceder a Outlook para hoy
B- Personalizar Outlook para hoy
4.2 La carpeta Contactos
A- Acceder a la carpeta Contactos
B- Crear un contacto
C- Modificar la tarjeta de presentación electrónica asociada a un contacto
D- Agregar contactos a Favoritos
E- Buscar rápidamente un contacto
F- Vincular contactos
G- Imprimir los contactos
H- Enviar por correo electrónico la información relativa a un contacto
I- Crear un grupo de contactos
J- Descubrir las distintas libretas de direcciones
K- Agregar un integrante a la libreta de direcciones de Outlook
4.3 La carpeta Tareas
A- Acceder a la carpeta Tareas
B- Crear una tarea
C- Crear una tarea periódica
D- Asignar una tarea a una o varias personas
E- Responder a una solicitud de tarea
4.4 La carpeta Notas
A- Acceder a la carpeta Notas
B- Personalizar la vista de los Iconos
C- Crear una nota
D- Consultar/modificar una nota
E- Reenviar una nota a otros usuarios
ELEMENTOS
5.1 La gestión de elementos
A- Convertir un elemento en privado
B- Seleccionar los elementos
C- Utilizar la búsqueda instantánea
D- Efectuar una búsqueda avanzada
E- Mover elementos a otra carpeta
F- Copiar elementos en otra carpeta
G- Eliminar elementos
H- Ordenar elementos
I- Agrupar elementos
J- Filtrar elementos de una carpeta
K- Imprimir elementos
L- Definir la configuración de impresión
5.2 Las categorías de elementos
A- Asignar una o varias categorías a un elemento
B- Asignar una categoría de clic rápido
C- Administrar las categorías principales de Outlook
D- Mostrar los elementos por categorías
E- Filtrar elementos de una categoría
F- Mostrar todos los elementos de una categoría
5.3 Archivar elementos
A- Archivar manualmente los mensajes
B- Administrar el autoarchivado de mensajes
C- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
D- Importar elementos
E- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
F- Limpiar el buzón
CONFIGURACIÓN
6.1 Las vistas
A- Crear otra vista
B- Administrar las vistas
C- Administrar las columnas de una vista
D- Personalizar la vista de tipo Tabla
E- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
F- Autorizar el cambio directo de datos
6.2 Los accesos directos
A- Agregar un grupo de accesos directos
B- Administrar los grupos de accesos directos
C- Crear un acceso directo en un grupo
D- Administrar los accesos directos
6.3 Las carpetas
A- ¿Qué es una carpeta?
B- Crear una carpeta
C- Crear una carpeta de búsqueda
D- Administrar las carpetas
E- Agregar/eliminar una carpeta de la lista de Favoritos
F- Crear otro elemento en una carpeta pública
G- Copiar un archivo en una carpeta pública
H- Compartir una carpeta de Outlook predeterminada
I- Compartir una carpeta personal
J- Abrir una carpeta de Outlook predeterminada de otro usuario
En este libro descubrirá las principales funciones de Microsoft® Outlook 2013. Después de descubrir el entorno, aprenderá a enviar mensajes de correo electrónico basados o no en una plantilla.
También verá cómo reenviar un correo, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento. A continuación, aprenderá a responder a un mensaje de correo electrónico, a reenviarlo y a gestionar los posibles datos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario...
Más adelante, aprenderá a configurar su correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar respuestas automáticas (fuera de oficina), administrar la vista de Conversaciones, definir un formato condicional para los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo aquellos cuyo asunto contenga la palabra Presupuesto), administrar el correo electrónico no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su responsable).
La tercera parte trata sobre el Calendario. En ella verá cómo programar citas, eventos, enviar y responder a una invitación a una reunión, compartir sus Calendarios... Outlook también permite administrar sus contactos, programar tareas y crear notas. Aprenderá a administrar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos, organizarlos por categorías… Hay un capítulo dedicado al archivo de correos electrónicos mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).
El último capítulo aborda la configuración de su aplicación de correo electrónico: administrar las diferentes visitas, los accesos directos, las carpetas, agregar cuentas de correo electrónico y personalizar la cinta de opciones.