Detalle del libro
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Entorno
¿Qué es Microsoft Outlook?
Iniciar/salir de Outlook 2016
El panel de carpetas
Utilizar la barra de navegación
La barra de tareas pendientes
El panel de lectura
El panel de personas
Usar y administrar la cinta de opciones
Modificar la vista de una carpeta
Mostrar la lista de carpetas
Usar la ayuda intuitiva
Enviar un mensaje
¿Qué es el correo electrónico?
Modificar la vista de una carpeta de mensajes
Modificar la disposición del contenido de una carpeta
Usar la vista Conversación
Crear y enviar un mensaje
Insertar una firma
Insertar un archivo
Reenviar un mensaje
Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
Establecer la importancia y el carácter de un mensaje
Definir las opciones de envío de un mensaje
Imprimir el contenido de los mensajes
Recibir un mensaje
Consultar un mensaje recibido
Declarar los mensajes como leídos o no leídos
Responder a un mensaje
Reenviar un mensaje recibido
Recibir un mensaje con datos adjuntos
Correo electrónico: configuración
Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
Administrar el correo electrónico no deseado
Archivar los mensajes
Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) 76
Calendario: cuestiones generales
¿Qué es el Calendario?
Acceder al Calendario
Las vistas de la carpeta Calendario
Ver otra fecha
Acceder al elemento anterior o siguiente
Personalizar la vista actual
Elementos del calendario
Crear una cita
Crear un evento
Modificar un elemento del Calendario
Repetir un elemento
Reenviar un elemento
Quitar una repetición de elemento
Responder a un aviso
Eliminar elementos del Calendario
Mover un elemento
Imprimir el calendario
Imprimir los elementos del Calendario
Reuniones
Crear una reunión
Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión
Responder a la convocatoria de una reunión
Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario
Eliminar una reunión
Outlook para hoy
¿Qué es la página Outlook para hoy?
Acceder a la página Outlook para hoy
Personalizar la página Outlook para hoy
Contactos
¿Qué es la carpeta Contactos?
Acceder a la carpeta Contactos
Las vistas de la carpeta Contactos
Crear un contacto
Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto
Agregar contactos a Favoritos
Buscar rápidamente un contacto
Imprimir los contactos
Enviar la información de un contacto por correo electrónico
Descubrir las diferentes libretas de direcciones
Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook
Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook
Tareas
¿Qué es una tarea?
Acceder a la carpeta Tareas
Las vistas de la carpeta Tareas
Crear una tarea
Crear una tarea periódica
Responder a una solicitud de tarea
Notas
¿Qué es una nota?
Acceder a la carpeta Notas
Modificar la vista de las notas
Crear una nota
Consultar/modificar una nota
Reenviar una nota a una o más personas
Personalizar la vista Iconos
Administración de los elementos
¿Qué es un elemento?
Seleccionar los elementos
Utilizar la búsqueda instantánea
Mover elementos a otra carpeta
Copiar elementos en otra carpeta
Eliminar elementos
Ordenar elementos
Agrupar elementos
Expandir/contraer los grupos de elementos
Filtrar elementos
Imprimir elementos
Configurar la página de impresión
Carpetas
¿Qué es una carpeta?
Eliminar una carpeta
Mover una carpeta
Cambiar el nombre de una carpeta
Añadir/eliminar carpetas de Favoritos
Anexos
Métodos abreviados
Símbolos
Indice
Este libro nos presenta en detalle las funciones que deben conocerse para gestionar los mensajes, calendarios, contactos y tareas con Outlook, el popular software de mensajería de Microsoft®; está destinado a cualquier persona que se inicie en el uso de Outlook.
Después de la descripción del entorno, el usurio aprenderá a enviar mensajes que contengan o no una firma o un archivo adjunto; aprenderá a reenviar un mensaje, a recuperar un mensaje enviado por error, a definir la importancia del mensaje y a imprimirlo.
También aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los archivos adjuntos.
Verá cómo configurar su correo para utilizar las respuestas automáticas (fuera de la oficina), cómo administrar el correo no deseado y cómo archivar sus mensajes.
La siguiente parte trata sobre el Calendario: el lector aprenderá a gestionar su agenda para crear citas, eventos, planificar una reunión, responder a una invitación a una reunión e imprimir su agenda, etc. Outlook también le permitirá administrar sus contactos, programar tareas y crear notas.
Verá en detalle cómo administrar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos y clasificarlos en diferentes carpetas.
