Detalle del libro
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Entorno
¿Qué es Microsoft Outlook?
Iniciar/salir de Outlook 2016
El panel de carpetas
Utilizar la barra de navegación
La barra de tareas pendientes
El panel de lectura
El panel de personas
Usar y administrar la cinta de opciones
Modificar la vista de una carpeta
Mostrar la lista de carpetas
Usar la ayuda intuitiva
Enviar un mensaje
¿Qué es el correo electrónico?
Modificar la vista de una carpeta de mensajes
Modificar la disposición del contenido de una carpeta
Usar la vista Conversación
Crear y enviar un mensaje
Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
Crear un mensaje basado en un formato particular
Las plantillas de mensaje
Reenviar un mensaje
Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
Establecer la importancia y el carácter de un mensaje
Marcar un mensaje para su seguimiento
Enviar un mensaje que incluya una votación
Definir las opciones de seguimiento de un mensaje
Definir las opciones de envío de un mensaje
Recibir un mensaje
Consultar un mensaje recibido
Declarar los mensajes como leídos o no leídos
Responder a un mensaje
Reenviar un mensaje recibido
Responder a un mensaje votando
Recibir un mensaje con datos adjuntos
Contenido de un mensaje
Insertar una firma
Insertar un archivo
Insertar un calendario
Insertar un elemento de Outlook
Imprimir el contenido de los mensajes
Correo electrónico: configuración
Administrar la vista previa de los mensajes
Escoger el formato predeterminado de los mensajes
Leer los mensajes como texto sin formato
Crear una o varias firmas
Firmar automáticamente los mensajes
Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto
Modificar la fuente por defecto de los mensajes
Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
Configurar los mensajes de respuesta/reenvío
Administrar la vista de Conversación
Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico
Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina
Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
Administrar el correo electrónico no deseado
Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
Usar los pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas
Agregar una fuente RSS
Agregar una fuente RSS
Leer una fuente RSS
Modificar las opciones de una fuente RSS
Cancelar una fuente RSS
Compartir una fuente RSS mediante un mensaje de correo electrónico
Exportar un grupo de fuentes RSS
Importar un grupo de fuentes RSS
Calendario: cuestiones generales
¿Qué es el Calendario?
Acceder al Calendario
Las vistas de la carpeta Calendario
Ver otra fecha
Acceder al elemento anterior o siguiente
Personalizar la vista actual
Administrar la barra de previsiones meteorológicas del Calendario
Ver varios calendarios
Guardar un calendario como archivo iCalendar
Elementos del calendario
Crear una cita
Crear un evento
Convertir un mensaje en cita o en evento
Modificar un elemento del Calendario
Repetir un elemento
Reenviar un elemento
Quitar una repetición de elemento
Responder a un aviso
Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
Eliminar elementos del Calendario
Mover un elemento
Crear un calendario suplementario
Reuniones
Crear una reunión
Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión
Responder a la convocatoria de una reunión
Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario
Eliminar una reunión
Impresión del Calendario
Imprimir el calendario
Imprimir los elementos del Calendario
Definir las características de configuración para cada estilo
Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión
Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión
Calendario: configuración
Establecer la semana y las horas de trabajo
Mostrar los números de las semanas en el explorador de fechas
Administrar los días festivos
Compartir y grupos de calendarios
Los grupos de calendarios
Compartir un Calendario
Abrir un Calendario compartido
Outlook para hoy
¿Qué es la página Outlook para hoy?
Acceder a la página Outlook para hoy
Personalizar la página Outlook para hoy
Contactos
¿Qué es la carpeta Contactos?
Acceder a la carpeta Contactos
Las vistas de la carpeta Contactos
Crear un contacto
Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto
Agregar contactos a Favoritos
Esta guía práctica presenta en detalle las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook 2016.
Está dirigida a cualquier persona que desee descubrir y profundizar en el conjunto de sus funciones. Tras una descripción del entorno, que incluye la cinta y la pestaña Archivo, verá cómo enviar mensajes de diferente formato, basados en una plantilla; cómo reenviar un mensaje, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento. También aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario, etc.
Se le mostrará en detalle cómo configurar el servicio de correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina, definir un formato condicional para los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes cuyo Asunto contiene la palabra Presupuesto), gestionar el correo no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de los pasos rápidos (por ejemplo, transferir automáticamente determinados mensajes a su responsable). También aprenderá a gestionar sus flujos RSS en Outlook.
La tercera parte del libro trata sobre el Calendario. Aquí aprenderá a gestionar la agenda para planificar citas, eventos, enviar y responder a invitaciones a reuniones, publicar, compartir Calendarios y crear grupos de Calendarios. Outlook le permite también gestionar sus contactos, planificar tareas y crear notas.
Se le mostrará en detalle cómo gestionar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos, organizarlos por categorías, etc. Hay un capítulo dedicado a archivar los mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).
El último capítulo trata sobre la configuración de su software de correo electrónico: cómo modificar y crear nuevas visitas, gestionar los grupos, accesos directos y carpetas, añadir cuentas de mensajería y personalizar la cinta.
