Detalle del libro
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Entorno
Generalidades
Iniciar Microsoft Access 2013
Salir de Microsoft Access 2013
Utilizar/administrar la cinta de opciones
El panel de navegación
Deshacer/rehacer las acciones
Gestión de las bases de datos
i Bases de datos
Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos
Crear una base de datos nueva
Crear una base de datos con una plantilla
Crear una plantilla de base de datos
Abrir/cerrar una base de datos
Utilizar la lista de bases de datos recientes
Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007
Compactar y reparar una base de datos
Guardar una base de datos
Dividir una base de datos
Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
Objetos de la base de datos
Los objetos de una base de datos de Access
Cambiar la vista/el orden de los objetos
Buscar un objeto
Administrar los objetos
Administrar las categorías y los grupos personalizados
Utilizar los temas
Crear un acceso directo hacia un objeto
Mostrar las características de un objeto
Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
Guardar un objeto en formato PDF o XPS
Tablas
i Estructura de una tabla
Crear una tabla de base de datos
Cambiar la estructura de una tabla en la vista Hoja de datos
Cambiar la estructura de una tabla en la vista Diseño
Cambiar las propiedades de los campos
Crear una lista de opciones
Modificar los valores de una lista de opciones múltiples
basada en una lista de datos fijos
Indexar una tabla
Definir una clave principal
i Relaciones entre las tablas
Establecer una relación entre dos tablas
Administrar las relaciones de la base de datos
Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos
Imprimir las relaciones de la base de datos
Gestión de los datos
Registros
Introducir registros en la hoja de datos
Administrar la hoja de datos
Introducir registros a través de un formulario
Introducir diferentes tipos de datos
Utilizar la Autocorrección
Acceder a los registros
Eliminar registros
Ordenar rápidamente los registros
Filtrar los registros
Agregar/ocultar una fila de totales en una hoja de datos
Datos
Cambiar el valor de un campo
Copiar/mover datos con el Portapapeles de Office
Insertar un hipervínculo
Comprobar la ortografía de los textos
Buscar un dato en los registros
Reemplazar un dato
Imprimir datos
Utilizar la vista preliminar
Modificar los márgenes y la orientación de la impresión Imprimir un objeto
Creación de formularios e informes
Crear un formulario
Crear un formulario instantáneo
Crear un formulario con el Asistente
Crear un formulario de navegación
Mostrar un formulario en la vista Diseño .
Ordenar el acceso a los campos del formulario
Modificar las propiedades de un formulario
Acceder a la consulta de origen del formulario
Crear un formulario que contenga un subformulario
Administrar los subformularios
Insertar campos de otras tablas
Impedir el acceso y la modificación de un campo
Definir una máscara de entrada
Crear un gráfico que represente los datos de una tabla
Insertar un gráfico vinculado en un formulario
i Crear un informe
Crear un informe con el Asistente
Mostrar el informe en la vista Diseño
Cambiar el orden asociado a un informe
Insertar subinformes independientes del informe principal
Insertar subinformes vinculados al informe principal
Crear un informe para imprimir etiquetas
Cambiar la configuración de las etiquetas
Imprimir un informe
Introducción
Imprimir un informe para determinados registros
Definir la agrupación de los registros
Imprimir cada grupo en una página
Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página
Evitar imprimir los duplicados
Vista Diseño
i Controles dependientes
Insertar un cuadro de texto
Insertar un campo en forma de casilla de verificación,
botón de opción o botón de alternancia
Crear una lista de datos fijos
Crear una lista con datos derivados de otra tabla
Insertar un grupo de opciones en un formulario
Cambiar el tipo de control de un campo
Insertar un objeto
i Controles independientes
Crear una etiqueta de texto
Dibujar un rectángulo o una línea
Las páginas de pestañas
Insertar un salto de página
Insertar una imagen
Insertar una imagen de fondo
Controles calculados
Crear un control calculado
Realizar un cálculo según una condición
Utilizar el Generador de expresiones
Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario
Gestión de los controles
Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada
Seleccionar los controles
Copiar/mover controles
Eliminar controles
Cambiar el tamaño de un control
Adaptar el alto de un control a la impresión
Modificar la delimitación de un control
Cambiar el tamaño de los controles en función de los otros
Alinear los controles en función de los otros
Uniformar el espacio entre cada control
Mostrar un control al frente/al fondo
Agrupar/desagrupar controles
Cambiar la presentación del texto de un control
Modificar los márgenes de un control
Cambiar la presentación de los controles
Copiar la presentación de un control en otro
Modificar el formato de los valores de un control
Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña
Crear un formato personalizado
Ocultar un control en la pantalla o en la impresión
Cambiar las características predeterminadas de los controles
Crear formatos condicionales
Comprobar los errores en un formulario o informe
i Secciones
Mostrar/ocultar las secciones
Modificar el alto de una sección
Consultas
Consultas de selección
Crear una consulta de una sola tabla
Crear una consulta multitabla
Definir las propiedades de una consulta
Administrar la cuadrícula de consultas
Ejecutar una consulta
"Este pack contiene 2 libros: el de referencia (colección Ofimática Profesional) y un libro de ejercicios para practicar.
Este libro de referencia sobre Microsoft® Access 2013 presenta todas las características de este sistema de gestión de bases de datos relacionales.
Tras una descripción del entorno, verá cómo crear una base de datos y cómo administrar los objetos que la componen. Aprenderá a crear tablas (y a relacionarlas), formularios e informes con o sin elementos de aplicación y, posteriormente, descubrirá cómo introducir y gestionar los diferentes tipos de controles (dependientes, independientes y, calculados).
A continuación, se le mostrará cómo trabajar con los registros utilizando una hoja de datos o un formulario (introducir información, modificarla, ordenarla y filtrarla) y aprenderá a seleccionarlos, eliminarlos y actualizarlos a través de consultas. Por último, verá cómo exportar e importar datos y optimizará las operaciones realizadas en la base de datos mediante el uso de macros.
La base de datos utilizada en el ejemplo está disponible para su descarga en el sitio de Ediciones ENI, www.ediciones-eni.com.
El libro de Ejercicios: Access 2013
Este libro no es una obra de formación como las demás: no se trata de un libro de autoformación, ni de un manual de referencia; ni siquiera es un manual práctico.
ES UN LIBRO DE EJERCICIOS: en él se proponen enunciados de ejercicios con sus correspondientes soluciones, y también se pone a su disposición un conjunto completo de ejercicios: el formador encontrará rápidamente nuevos ejercicios que podrá proponer a sus alumnos y el usuario podrá practicar, además de consolidar y profundizar sus conocimientos. Aunque se recomienda conocer las funciones básicas del programa (o de una versión anterior del mismo) antes de abordar los diferentes ejercicios propuestos, estos también le permitirán poner en práctica funciones que no utilice normalmente.
El libro de ejercicios de Access le permitirá crear y gestionar una base de datos realizando ejercicios variados y concretos:
- creación de tablas y relaciones entre ellas,
- creación de diferentes tipos de formularios y subformularios (en forma de listas, con pestañas, con y sin cálculos, etc.) que integran diferentes tipos de controles,
- consultas de selección, consultas con cálculos estadísticos y consultas con parámetros,
- tablas de referencias cruzadas,
- consultas de acción (creación de una tabla, actualización, etc.) y consultas SQL,
- creación de informes,
- creación de módulos y procedimientos VBA.
Al final del libro, se propone un ejercicio de síntesis basado en la creación de una base de datos que permite reservar casas rurales.
También profundizará sus conocimientos y conseguirá utilizar de forma óptima todas las funciones de Access 2013.
Las bases de datos necesarias para realizar los ejercicios se pueden descargar en el sitio de Ediciones ENI."
