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INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS PÚBLICOS Y PRIVADOS
1.1 LA GESTIÓN DE ARCHIVOS EN LA EMPRESA
1.1.1 Importancia en la organización administrativa
1.1.2 Diferencias entre archivos públicos y privados
1.2 TÉCNICAS DE ARCHIVO DOCUMENTAL
1.2.1 Sistemas de clasificación y ordenación
1.2.2 Finalidad y objetivos del archivo
1.2.3 Índices de archivo y su actualización
1.2.4 Uso de manuales de ayuda en archivística
1.2.5 Detección de problemas de organización y propuestas de mejora
1.3 PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO Y ARCHIVO
1.3.1 Identificación de soportes, mobiliario y útiles de archivo
1.3.2 Contenedores y su función
1.3.3 Reproducción y cotejo de información: del papel al formato digital
1.4 ACCESO, BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN ARCHIVADA
1.4.1 Procedimientos de búsqueda y consulta
1.4.2 Actualización, conservación y custodia de la información
1.5 SISTEMAS OPERATIVOS Y GESTIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
1.5.1 Funciones y características de los sistemas operativos
1.5.2 Creación, copia y eliminación de archivos y carpetas
1.5.3 Configuración de objetos en el sistema operativo
1.6 PROTECCIÓN DE ACCESOS Y SEGURIDAD DOCUMENTAL
1.6.1 Niveles de protección en archivos físicos e informáticos
1.6.2 Uso de contraseñas y atributos de acceso
1.6.3 Autorizaciones de acceso y detección de errores en el procedimiento
1.7 CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
1.7.1 Normativa vigente sobre protección de datos
1.7.2 Copias de seguridad y conservación documental
1.8 CUESTIONARIO – CAPÍTULO 1
CAPÍTULO 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO
2.1 EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
2.1.1 Puesta en marcha, mantenimiento y revisión periódica
2.1.2 Elementos de hardware: CPU, almacenamiento y periféricos
2.1.3 Componentes de redes locales y supervisión de conexiones
2.1.4 Elementos de software: instalación, actualización y desinstalación
2.1.5 Equipos de reproducción documental
2.2 OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS OPERATIVOS
2.2.1 Monousuario, multiusuario y en red: características básicas
2.2.2 Monousuario, multiusuario y en red: características básicas
2.2.3 Funciones y comandos esenciales
2.2.4 Herramientas integradas en el sistema operativo
2.3 SISTEMAS OPERATIVOS EN REDES LOCALES
2.3.1 Configuración básica de un sistema en red
2.3.2 Actualización y mantenimiento
2.3.3 Acciones para compartir recursos en red
2.4 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EN SISTEMAS OPERATIVOS
2.4.1 Programas de protección: antivirus, firewall, antispam y otros
2.4.2 Conservación e integridad de la información archivada
2.4.3 Protección de la propiedad intelectual y derechos de autor
2.4.4 Normativa vigente sobre seguridad y confidencialidad electrónica
2.5 CUESTIONARIO – CAPÍTULO 2
CAPÍTULO 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS
3.1 LAS BASES DE DATOS
3.1.1 Definición, tipos y características
3.1.2 Estructura básica de una base de datos
3.1.3 Funciones y utilidades
3.1.4 Organización de la información
3.1.5 Uso de asistentes para configuración inicial
3.2 MANTENIMIENTO DE INFORMACIÓN EN APLICACIONES DE BASES DE DATOS
3.2.1 Introducción de información
3.2.2 Ordenación de registros
3.2.3 Asistentes para formularios de introducción de información
3.2.4 Actualización de datos
3.3 BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN EN APLICACIONES DE BASES DE DATOS
3.3.1 Uso de filtros
3.3.2 Consultas básicas y avanzadas
3.3.3 Asistentes de consultas y herramientas complementarias
3.4 PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
3.4.1 Elaboración de informes
3.4.2 Asistentes para la creación de informes
3.4.3 Exportación y presentación en otros formatos
3.5 INTERRELACIÓN CON OTRAS APLICACIONES
3.5.1 Conexión con hojas de cálculo y procesadores de texto
3.5.2 Vinculación con sistemas de gestión empresarial
3.6 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EN BASES DE DATOS
3.6.1 Normativa vigente sobre protección de datos
3.6.2 Procedimientos de seguridad en el manejo de información
3.7 CUESTIONARIO – CAPÍTULO 3
Este manual desarrolla de forma completa y didáctica los contenidos del módulo MF0979_2 – Gestión de Archivos, imprescindible para comprender cómo se organiza, conserva y protege la información dentro de una organización.
A lo largo del libro se explican los principales sistemas de clasificación y ordenación documental, la elaboración de índices y registros, las técnicas de búsqueda y recuperación de información y los procedimientos de actualización y conservación de expedientes. También, se abordan la digitalización, la gestión de archivos electrónicos, el cotejo, el uso de bases de datos y las medidas de seguridad que garantizan la confidencialidad y la integridad de los documentos, todo ello conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
Con ejemplos prácticos, cuadros explicativos y ejercicios de autoevaluación, esta obra se convierte en una herramienta imprescindible para estudiantes, personal administrativo y profesionales que desean mejorar su competencia en la gestión documental.
