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PARTE 1: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD
TEMA 1: CLASES, SISTEMAS DE REGISTRO, CLASIFICACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO
- Introducción
- Clases de archivos
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Mantenimiento del archivo físico
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 2: MANTENIMIENTO Y PLANIFICACIÓN DE UN ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
- Mantenimiento del archivo informático
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 3: LOS FLUJOGRAMAS EN LA REPRESENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
- El concepto
- Características, tipos, simbología, diseño y elaboración
LO QUE HEMOS APRENDIDO
PARTE 2: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA
TEMA 4: ANÁLISIS, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y GESTIÓN DE SISTEMAS OPERATIVOS Y ARCHIVOS
- Análisis de sistemas operativos
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- Gestión del sistema operativo
- Gestión del sistema de archivos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 5: EXPLORACIÓN, MODIFICACIÓN, HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS
- Exploración o navegación
- Grabación, modificación e intercambio de información
- Herramientas
- Procedimientos para usar y compartir recursos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 6: SISTEMAS, TÉCNICAS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA LEGAL. OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS
- Optimización de sistemas
- Técnicas de diagnóstico básico y de solución de problemas
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Normativa legal aplicable
LO QUE HEMOS APRENDIDO
PARTE 3: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN
TEMA 7: LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO, EL SOPORTE INFORMÁTICO Y DOCUMENTAL
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 8: DISEÑO DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN GENERAL PARA TODA LA DOCUMENTACIÓN
- Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales
- Codificación de documentos
- Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos
- Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo a la normativa legal
- Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento
- Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 9: ENFOQUES Y SISTEMAS DE CALIDAD EN LA GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
- UNE-ISO 15489
- Modelo EFQM de Excelencia
- Otras Normas
LO QUE HEMOS APRENDIDO
BIBLIOGRAFÍA
Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (UF0347) es una de las Unidades Formativas del módulo formativo transversal Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3), el cual está presente en distintos Certificados de Profesionalidad.
Este manual incluye un material dirigido favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente, el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo.
